推薦答案不知道你是哪方的，我是說業(yè)主，監(jiān)理，施工單位。簽證的產(chǎn)生是因為你做了合同規(guī)定范圍以外的工作，這個東西的產(chǎn)生會在施工中廣泛的存在。
你如果是施工單位，那么就要工作開始做好相關(guān)準(zhǔn)備。首先你的工作要知道到相關(guān)人員，總包、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計。并且提交你的施工方案，然后，做好文件性工作，比如打印簽證單，現(xiàn)場施工拍照，最好是前后對比的，另外，一定要找相關(guān)人員到現(xiàn)場去確認(rèn)，并且讓所有相關(guān)人員在現(xiàn)場在你的簽證單上簽字。然后要整理你的資料，這個包括簽證單，現(xiàn)場照片，強調(diào)一下，照片上最好友簽證認(rèn)證人員。然后以最快的速度完整簽證相關(guān)的預(yù)算，無論是在當(dāng)月進度款中給你，還是工程結(jié)算給你，你一定要盡快做好預(yù)算。然后附在簽證單后。這些東西結(jié)束以后，復(fù)印若干份，送至相關(guān)人員手中。如果你是業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位，主要內(nèi)容2個字”簽名“~不過你要注意一下，現(xiàn)場的施工內(nèi)容是否和你們確定的施工方案，施工方法，進度質(zhì)量相同。

落實這個東西就是要講究時效了，因為現(xiàn)場人員流動性比較大，你的總包負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員可能隨時調(diào)動，所以要盡快完成文字資料，盡快的形成補充協(xié)議或者補充合同，作為工程結(jié)算的依據(jù)。另外，你的工程質(zhì)量書（就是檢驗批）也是你完成某項工作，并且得到認(rèn)可的一種證明。所以，不要獨立的去做簽證，最好和你的工程資料一起。