公務員考試公文寫作模版(公務員考試的公文寫作格式及范文)


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公務員考試公文寫作模版(公務員考試的公文寫作格式及范文)

本文目錄

公務員考試公文寫作模版(公務員考試的公文寫作格式及范文)

  1. 公務員考試的公文寫作格式及范文
  2. 公務員考試公文寫作格式
  3. 公務員考試申論公文寫作14種格式
  4. 公務員錄用考試公文寫作之文面格式
  5. 公務員考試公文寫作考什么

公務員考試的公文寫作格式及范文

1.標題

公務員考試公文寫作模版(公務員考試的公文寫作格式及范文)

標題通常由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名稱共同構成,即“××關于××給××的一封信”,或將發(fā)信方省略。也可以根據信件內容單獨擬定一個具有呼吁號召性質的標題。應注意標題居中書寫,且不宜過長,一般保持在一行以內。

2.主送機關

主送機關書寫在答題區(qū)域的第二行,須頂格書寫,后加冒號。

3.正文

正文在稱呼下一行開始書寫,段首空兩格。一般來講,正文會包括以下內容:公開信的發(fā)文事由;簡單敘述當前存在的現狀或問題,并對其進行原因、影響等方面的分析;表明發(fā)文機關針對此問題的態(tài)度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行,以發(fā)文機關對此事的呼吁號召作為結尾。

4.發(fā)文機關和日期

一般各占一行,寫在右下方。

公務員考試公文寫作格式

公文寫作是公務員遴選考試的??急乜純热?,公文寫作所占分值比重較大,各位備考各地遴選公務員考試的考生朋友們務必認真學習準備各類型的公文寫作方法及格式要求。

一、發(fā)文字號不規(guī)范

公文版頭包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人6個要素,在這6個要素中,出現問題最多的是發(fā)文字號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號組成,常見的錯誤主要表現在:一是年份書寫不規(guī)范。把2017年寫成17,不夠完整準確;二是年份外面使用中括號、小括號等。不夠規(guī)范,正確的寫法是使用﹝××﹞六角括號。

二、文種使用不規(guī)范

在文種選擇和使用方面,出現的問題比較多。一是生造文種。按照《條例》的規(guī)定,法定運行的文種包括:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要這15種。也就是說選擇發(fā)文的文種時,不能在這15種之外。比如:××市人民政府關于××年××工作的實施方案,這種寫法顯然是不規(guī)范的,因為實施方案不是法定文種應該修改為:××市人民政府關于印發(fā)××年××工作的實施方案的通知。

還有就是疊用文種?!稐l例》中規(guī)范的15個文種,不能把兩個不同作用的文種疊加在一起使用。比如關于××××的請示報告,請示和報告都是上行文,上級接到此文以后無法確定到底是請示的事項還是報告的事項,不能正確處理。因為,二者的行文目的和回復形式是不同的,請示的適用范圍是向上級機關請求指示和批準。所以請示通常是請求上級批準、解決和指示,需要上級以批復的形式給予明確的答復,一個請示必須用一個批復回復;報告的適用范圍是向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。報告屬于請閱件,上級通常會以閱存的方式處理。

三、標題寫作不規(guī)范

標題是公文內容的提煉概括,是用最簡練的語言概括出公文核心的內容,讓收文者通過閱讀標題,清楚文件的基本內容。完整的公文標題包括發(fā)文機關、事由和文種三個部分。在實際寫作中容易出現的問題是標題要素不完整,有的機關單位發(fā)文只寫事由和文種,有的只寫文種,隨意的省略發(fā)文機關和事由,這樣的寫法不利于收文者掌握公文基本的內容,影響工作效率。

四、正文寫作不規(guī)范

公文的主體部分最核心的要素是正文,正文寫作是寫作者對于公文主題的把握、框架的搭建、材料的分析以及語言運用的綜合體現。正文里涵蓋的要點是方方面面的。而正文當中,經常出現錯誤的就是結構層次序號。公文正文內容比較復雜時,需要劃分結構層次,公文正文結構層次序數依次可以用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”標注,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

公務員考試申論公文寫作14種格式

公務員考試申論公文寫作14種格式如下:

申論公文寫作14種格式

申論公文寫作有14種格式,分別如下:

1、意見書:此書需要提出對特定問題的解決方案20。

2、應用書:此書用于申請?zhí)囟C構、課程或職位。

3、議案:此書用于提出一項改變或政策建議。

4、演講稿:此書用于幫助寫作者準備演講,以有助于實施所提出的觀點或改變。

5、報告:此書用于闡述一個特定的情況或概念,以便受眾理解。

6、說明書:此書需要簡要描述一個特定問題和它的解決方案。

7、函件:此書用于向另一方提出問題或要求,以便實現某一特定目的。

8、規(guī)范:此書用于定義一些事物,以便讓大家都知道它們的范圍和權限。

9、政治宣言:此書用于提出一個國家或政治活動的宗旨和理念。

10、政府法令:此書用于政府給予公民一些權利,并對他們施加約束。

11、立法條款:此書用于定義一個政府行為的準則和范圍。

12、投票手冊:此書是一本手冊,用于提供投票人的投票方式和投票權。

13、投票表格:此書用于記錄投票者的投票內容,以便實現投票的目的。

14、論文:此書用于對特定情況、概念或理論進行全面分析。

第三部分:申論公文寫作常見技巧

申論公文寫作技巧非常復雜。其中,最常用的技巧有以下幾點:

1、明確目的:幫助寫作者弄清楚自己的寫作目的,使其明確希望達到的效果。

2、句子結構:幫助寫作者將句子組織起來,以有助于表達自己的觀點。

3、信息完整:保證所提供的信息是完整的,以便受眾能夠理解。

4、使用正確的比例:保證文章中的段落比例符合所提出的觀點,以便受眾能夠理解。

5、使用正確的格式:保證所提供的信息具有正確的格式,以便受眾能夠理解。

公務員錄用考試公文寫作之文面格式

(一)發(fā)文機關(亦稱“版頭”、“文頭”)

版頭是發(fā)文機關的標志,它具有法定性、權威性和效用性,通常套紅,以示莊重。常用的公文版頭形式有三種:

1、由發(fā)文機關名稱加“文件”二字組成。

例如:國務院文件

2、只用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化的簡稱作版頭。

例如:安徽省人民政府

3、幾個同級機關(如安徽省人事廳、安徽省科學技術委員會、安徽省財政廳)聯合發(fā)文,可用主辦機關(安徽省人事廳)的名稱加“文件”二字作版頭?(例1),但發(fā)文機關署名應標聯合行文單位的名稱;也可用幾個同級機關的名稱加“文件”二字作版頭(例2),但應將主辦的機關排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。

例1:安徽省人事廳文件

例2:安徽省人事廳

安徽省科委文件

安徽省財政廳

4、有時根據工作需要,同一機關還可以制發(fā)專用公文版頭。

例如:***人民政府令、***人民政府任免通知

發(fā)文機關名稱必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱,一般用22毫米*15毫米(高*寬)黑變體字。聯合行文,應視機關多少,選擇大小適當的微軟雅黑字。在民族自治地方,發(fā)文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。版頭和版頭下的一條細實橫隔線(寬140毫米,高1毫米),居中套紅印在公文首頁圖文區(qū)第13行—22行和37行—46行區(qū)域內。

為了保證公文的權威性、嚴肅性,除“公告”、“通告”不用公文版式頭外,其它各類公文均需使用公文版頭。發(fā)文機關的公文版頭一經確定,不可經常變動。

(二)密急

密級是指公文內容涉密的程度。公文內容涉密應分別標明“秘密”、“機密”、“”,“”、“機密”公文應當同時標明份數序號。密急在公文首頁發(fā)文機關版頭的左上角區(qū)域內標注。密急的標識為一個五角星,即“”,五角星之前標密急,五角星之后標期限,如:機密20年。

密急件的份數序號是同一文件在其總印數中逐份所給的順序編號。一份文件一個號,依次流水編列,以便查對和清退。份號使用6位阿拉伯數字在密級標識區(qū)域的上一行標注。如:某份文件份號為“000068”就說明這份文件是總印數中的第68份。

(三)緊急程度

公文處理必須做到及時、準確、安全。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度,是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急事項的及時處理。文秘部門處理公文要力求“當日簽收、當日登記、當日呈批、當日轉辦”。特別是急件,要貫徹“急事急辦、特事特辦”的原則,抓緊辦理,行文時應根據緊急程度,分別標明“特急”、“急件”;緊急電報應分別標明“特急”、“加急”、“平急”。在特殊情況下,也可以標明“在*日*時送達”。緊急程度在公文右上角標注。公文標題內有“緊急”二字的,如“關于**緊急通知”等,也應視同急件處理。

(四)發(fā)文字號(亦稱“文號”)

發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和順序號三個部分組成。年度使用公元紀年,用阿拉伯數字,兩側用方括號“[]”。例如:皖政[1997]18號,“皖政”是安徽省人民政府的代字,“[1997]”是發(fā)文的年度,“18號”是1997年發(fā)文的順序號。幾個機關聯合行文,只標注主辦機關發(fā)文字號。有發(fā)文機關加“文件”二字組成文頭的文件,發(fā)文字號一般標注在文頭之下、橫線上方居中;只用發(fā)文機關作文頭時的文件,發(fā)文字號則標注在橫線之右下角、文件標題之上。

上報的公文,應注明簽發(fā)人。聯合行文要同時注明聯合發(fā)文機關的簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名標在文頭之下、橫線以上右側位置,或標在橫線之右下角、文件標題之上。同時,發(fā)文字號則移至左側。

機關代字應相對穩(wěn)定,不可經常變動。為保證發(fā)文字號規(guī)范,防止重號、漏雨和錯號,發(fā)文字號應由發(fā)文機關的文秘部門統(tǒng)一管理與編寫。

(五)公文標題

公文標題是對公文主要內容的揭示。要求做到準確、簡要。規(guī)范化的公文標題一般應由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)和公文種類三個部分組成。除三個部分外,在發(fā)文機關名稱與公文主題之間加個介詞(如:“關于”、“對”、“在”、“為”、“給”等),在公文主題與公文種類之間加一個結構助詞“的”字。例如:“國務院辦公廳關于發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”,其中:“國務院辦公廳”是發(fā)文機關名稱,“關于”是介詞,“發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》”是公文主題,“的”是結構助詞,“通知”是公文的種類。標題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名外,一般不用標點符號。

公文標題居中在公文首頁紅色橫隔線之下、正文之上各空一行排列。

當遇到下列情況時,公文標題可以省略發(fā)文機關名稱或公文主題組成部分。

1、使用正式的套紅文件版頭,公文標題可以省略發(fā)文機關名稱。例如:“關于印發(fā)《安徽省行政機關公文處理實施細則》的通知”。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機關固定的文件版頭印發(fā)的,因此,公文標題就省略了發(fā)文機關名稱。

2、印發(fā)公布性文件時,有的公文標題可以省略公文主題部分。例如:“銅陵市人民政府令”。

經會議討論通過或批準的公文,可在標題下加題注,在圓括號內注明某年某月某日經某會議討論通過。

公文標題字數不宜太多,可視情況分一行或多行排列。公文標題多行排列時,盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數字分開,以防產生歧義。

(六)主送機關(亦稱“抬頭”)

主送機關是指發(fā)文機關要求對公文進行辦理或給予答復的機關。主送機關應使用全稱或規(guī)范化的簡稱;主送機關不是一個時,應按其性質、級別以及有關規(guī)定或慣例依次排列;同類型機關可使用統(tǒng)稱,如“省政府各部門”。主送機關應明確、具體,標列在公文標題的下方、正文之上,從左至右頂格書寫,回行繼續(xù)頂格,未尾加冒號。

主送機關的確定,應注意以下幾個方面:

1、上行文是向上級機關請求指示、批準事項以及匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用。

2、平行文是同級機關互相商請解決有關問題或布置某項工作時使用的一種公文,主送機關可以是一個,也可以是多個。

3、下行文是上級機關要求下級機關周知、辦理或執(zhí)行事項時使用的一種公文。這種公文如發(fā)行范圍大,主送機關可用統(tǒng)稱。

4、張貼性在需廣大群眾周知的公文,如:“公告”、“通告”等一般不標主送機關;經會議討論通過的公文,如:“決定”、“會議紀要”、“令”,主送機關名稱則移至文尾抄送欄上方標明。

5、對參閱性文件,不需要明確的主送機關,可將“主送”“抄送”合并為“分送”,印在原“抄送”位置?!胺炙汀睓谝话惴譃槿齻€層次:一是上級領導;二是文件內容涉及的有關單位;三是應抄送周知的單位。

(七)正文

正文是公文的主體部分,用來表達公文的內容、傳達發(fā)文機關的意圖。撰寫公文總的要求,內容符合黨的方針、政策和國家的法律、法規(guī),情況準確,措施、要求扎實具體,觀點明確,條理清楚,文字通順、精煉,書寫工整,標點正確,篇幅力求簡短。

當正文占滿了公文用紙的全頁,發(fā)文機關署名和成文時間不得不轉下一頁時,必須在下一頁的首行標注“此頁無正文”并加圓括號,然后在下方的適當位置標注發(fā)文機關署成文時間。

(八)附件

附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等,是某些公文的重要組成部分。附件有的起補充、闡明作用,有的起說明、注釋作用,有的起證實、執(zhí)行作用。附件應在正文之后成文時間之前注明順序和名稱。除使用特殊材料制作的附件外,一般附件應放在正文未頁后面一起裝訂。被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文應視為正文,不能作為附件處理。

(九)發(fā)文機關署名

公文除電報、會議紀要外,大部分文件的發(fā)文機關署名都應加蓋印章。

印章是代表機關組織或領導人的象征,是行使法定職權的一種印信憑證。法定機關印章具有法定性、權威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機關對文件正式生效和確認無誤的一種憑證。

印章與公文版頭一樣,都必須使用全稱或規(guī)范化的簡稱。用印位置在成文日期的中間偏上,要求上不壓正文,下騎年蓋月。印章必須蓋得端正、清晰。

(十)成文時間

成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準;聯合發(fā)文,以最后簽發(fā)機關領導人簽發(fā)的日期為準;會議討論通過的公文,一般以討論通過的日期為準;電報,以發(fā)出日期為準。

成文時間一般在正文之后的右下方專行標注。會議討論通過的公文,如決議、決定、條例等,一般應用小于標題的字體將會議討論通過的時間和會議名稱在公文標題之下居中標注,并加圓括號。

成文時間一般應是公文正式生效、執(zhí)行的日期,但是發(fā)布法規(guī)、規(guī)章的公文,除了標注發(fā)布時間外,還專門公布具體實施的年、月、日。成文時間使用漢字寫明年、月、日,年度使用公元紀年全稱,不得簡寫或省略。如:1997年1月8日,既不能寫成“97年1月8日”,也不得寫成“九八、元、八”。成文時間必須按規(guī)定標注,切忌標注擬稿、審稿或打印時間。

(十一)附注

附注用于說明公文中在其它區(qū)域不便說明的事項。如需要加以解釋的名詞術詞、或用于表述公文的傳達范圍等。附注的內容,一般在成文日期的左下方、主題詞的上方,另行標注,并加圓括號。如:“(此件發(fā)止各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”:“(此件至**月**日對外公開)”等。

(十二)主題詞

主題詞是為實現辦公現代化的要求,便于計算機管理公文和提高查找率、查全率,根據公文基本內容按照一定的規(guī)范優(yōu)選的詞或詞組。

公文應根據內容和文種標明主詞題。

(十三)抄送機關

抄送機關即需要了解公文內容以便協助辦理或周知的機關,應標注在公文主題詞下端、印發(fā)機關之上,上下用兩條等寬的平行細實線(寬140毫米,高1毫米)作為界線。抄送機關在“抄送:”后面依機關性質、職權、隸屬關系用其它邏輯關系依次標注抄送機關的全稱或規(guī)范化的簡稱,移行時與上一行平行書與。抄送機關一般按上級、平級、下級機關的次序排列,同級機關按黨、政、軍、群次序排列。不同級別或同一級別不同性質的單位之間用逗號,同一級別、同一性質的單位之間用頓號。

(十四)印發(fā)(翻?。C關、印發(fā)日期

公務員考試公文寫作考什么

公文是行政管理過程中經常使用的一種文體,根據《黨政機關公文處理條例》規(guī)定,公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。作為公務員必須具有撰寫公文和給公文把關的能力,申論考試常常考到的是兩類公文:一類是法定公文,一類是非法定公文,具體又可以分為以下十五類:

(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。

(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。

(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。

(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。

(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

以上是公務員考試公文寫作考什么的全部解答。

文章到此結束,如果本次分享的公務員考試公文寫作模版和公務員考試的公文寫作格式及范文的問題解決了您的問題,那么我們由衷的感到高興!

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