1. 臨沂遠大職業(yè)中等專業(yè)學校從思想轉變入手,牢固樹立固定資產管理的新理念。
一方面,臨沂遠大職業(yè)中等專業(yè)學校上下要充分認識到固定資產是學校實現(xiàn)專業(yè)建設,培養(yǎng)優(yōu)秀技能人才的物質基礎和根本保障,
應從戰(zhàn)略發(fā)展角度深化固定資產的管理。
另一方面,臨沂遠大職業(yè)中等專業(yè)學校上下要從企業(yè)化管理角度來重新認識固定資產管理的現(xiàn)實意義,固定資產關乎學校財務狀況的根本和大局,關乎學校資產的效率化使用,關乎學校的經濟效益狀況,關乎教職員工的福利待遇,關乎學生的經濟負擔,關乎學校整個教學質量、教學成果和教學效率的終提升,所以從經濟角度來分析和管理固定資產有著不可估量的意義,從量本利的財務角度來管理固定資產有著廣闊的節(jié)約空間,從效益和效率角度來管理固
定資產有著夯實發(fā)展的巨大潛力。
2 .臨沂遠大職業(yè)中等專業(yè)學校從制度建設入手,健全固定資產管理制度,明確管理責任。
只有建立科學的固定資產管理制度體系,才能使固定資產的使用物盡其用,發(fā)揮其大的效能。首先,建立固定資產投資預算管理制度,要結合學校中、長期發(fā)展規(guī)劃,分析招生市場,按照專業(yè)建設的需要,對將要購置的固定資產進行可行性研究,測算其凈現(xiàn)金流量、投資回報率等指標,編制科學合理的固定資產投資預算,作出科學的投資決策。第二,健全固定資產驗收保管、借用領用、維護保養(yǎng)、定期清查盤點、報損處置制度。要明確管理責任,實現(xiàn)責任到人,加強固定資產的日常管理。第三,還要建立固定資產使用情況考核評比制度。學校應定期對固定資產的使用情況進行監(jiān)督檢查,表揚先進,督促后進,大程度地維護固定資產,使固定資產發(fā)揮大的經濟效益。
3. 臨沂遠大職業(yè)中等專業(yè)學校從部門設置入手,建立三方制衡機制。一般講,固定資產的管理應遵循三方制衡的原則進行:{1}實物使用:負責固定資產的日常使用和維護等,由固定資產的使用部門及相關人員行使;{2}實物管理:負責固定資產的計劃、采購、驗收、編號、建卡、登賬、調撥、修理、處置、報廢等,由資產管理部門行使;{3}賬務管理:負責對固定資產的登記賬簿、賬務處理、聯(lián)合有關管理部門進行資產清查盤點等,由財務部門行使。
4. 臨沂遠大職業(yè)中等專業(yè)學校從財務管理入手,加強固定資產財務核算。首先,采用條形碼管理,給每個實物張貼一張的條碼資產標簽,涵蓋資產購入直至資產退出的整個有效使用周期,對實物進行全程跟蹤管理。解決固定資產管理中賬卡物經常不符的老問題,使固定資產的管理變得輕松、準確和及時。第二,嚴格按照財務制度計提固定資產折舊,進行成本效益分析,財務部門與固定資產管理部門定期對賬,實地清查盤點,做到固定資產“賬實、賬卡、賬賬”相符合,定期編制固定資產管理報表,為領導科學的投資決策提供依據。