電子郵件正在各類辦公室逐步獲得應(yīng)用。它是一種用電子技術(shù)傳送聲音、圖像、數(shù)字、文字或其他混合型信息的技術(shù)。它包括簡(jiǎn)單的電話機(jī)、傳真機(jī)到復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)。重要的是微型計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)絡(luò)，它將一個(gè)機(jī)構(gòu)中的各臺(tái)微型計(jì)算機(jī)和輸入輸出設(shè)備，用通信線路通過(guò)接口聯(lián)成一體，實(shí)現(xiàn)互相通信和資源共享。大部分局部網(wǎng)絡(luò)均可傳遞數(shù)字或文字型的電子郵件。
此外，發(fā)展高密度存儲(chǔ)技術(shù)也是辦公室自動(dòng)化的重要內(nèi)容。將各種文件、資料、檔案等信息存儲(chǔ)在盡可能小的空間內(nèi)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行高速檢索。以高密度、大容量磁盤存儲(chǔ)器為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)應(yīng)用廣的技術(shù)。可用作信息存儲(chǔ)的介質(zhì)還有磁帶、縮微膠卷等。
遠(yuǎn)程通信會(huì)議也是辦公室自動(dòng)化常用的技術(shù)。位于不同地點(diǎn)的人可通過(guò)長(zhǎng)途電話或計(jì)算機(jī)網(wǎng)舉行會(huì)議。遠(yuǎn)程通信會(huì)議包括交換行政和技術(shù)情報(bào)的行政會(huì)議、記者招待會(huì)、遠(yuǎn)程疾病診斷或會(huì)診、遠(yuǎn)程教學(xué)等。一些大企業(yè)和管理部門均設(shè)有以通用計(jì)算機(jī)為主的計(jì)算中心和管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行定型的大量信息處理工作。而非大量的和非定型的信息處理，以及數(shù)學(xué)模型的摸索試驗(yàn)，則利用辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)分散處理，這有利于調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，將會(huì)促進(jìn)家庭辦公方式。手提式高性能微型計(jì)算機(jī)的不斷完善，將使一部分人可在旅途中辦公。高密度存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展能減少辦公用紙。辦公室自動(dòng)化的發(fā)展對(duì)人們的辦公方式可能會(huì)產(chǎn)生重要的影響。
