國家公派留學管理信息平臺使用說明


信息平臺是在教育部的支持下由留學基金委組織開發(fā),涵蓋國家公派出國留學人員申請、評審、錄取、派出、管理全過程的B/S架構(gòu)信息系統(tǒng)。下面就和51出國留學了解一下,希望對大家有所幫助。

國家公派留學管理信息平臺使用說明


國家公派留學管理信息平臺使用說明

一、 申請人需要在信息平臺上完成的操作及順序

國家公派留學管理信息平臺使用說明

1. 進行注冊(往年報名賬號作為備份,不再提供使用,請重新進行注冊。)

2. 填寫申請信息;

3. 在項目開通后,填寫{申請留學情況},保存后可查看申報材料列表;

4. 上傳電子材料并及時提交申請表;

5. 打印《國家留學基金管理委員會出國留學申請表(本科生類)》和《單位推薦意見表》;

6. 關注申請狀態(tài)的變化

二、 填報時間

1. 任意時間都可以到信息平臺注冊、填表;

2. 在項目開通期間,按以下順序完成申請;

1) 填寫{申請留學情況}并進行保存;

2) 獲得項目{申報材料列表}并上傳電子材料

3) 提交申請表;

三、 系統(tǒng)環(huán)境要求

使用Windows操作系統(tǒng),推薦使用Internet Explorer 6、7、8版本,登錄http://apply.csc.edu.cn

四、 申報步驟

1. 登錄http://apply.csc.edu.cn,注冊用戶并登錄后開始申報。

2. 填寫申請信息。國家公派留學申請共需填寫如下10個子表:

1) 基本情況

2) 教育與工作經(jīng)歷

3) 主要學術成果

4) 主要學術成果摘要介紹

5) 研修計劃

6) 在讀導師簡介

7) 國外導師簡介

8) 申請留學情況

前9個子表在注冊后即可填寫,最后的{申請留學情況}要在項目開通期內(nèi)填寫(非開通期間,國別、留學身份、項目的顯示會有缺失)。

3. 在填寫申請留學情況并保存后,在頁面左側(cè)生成{申報材料列表},點擊查看項目要求的電子材料附件清單并按要求進行上傳(是否需要上傳電子材料附件,由系統(tǒng)根據(jù)項目設定,部分項目不需上傳電子材料附件;申請人只需按提交申請表后的系統(tǒng)提示進行操作)。

4. 點擊“提交申請表”,下載生成的PDF格式《出國留學申請表》并打印、簽名;請在提交前仔細核對填寫信息,一旦提交將不可修改。

五、 填表說明

沒有特別說明的情況下,應使用中文填寫申請表。

1. 基本情況

1) 姓名(拼音)應用大寫英文字母。

2) 身份證號碼應為15位或18位數(shù)字(最后一位可為X);郵編為連續(xù)6位數(shù)字。

3) 電話號碼必須按照:區(qū)號-電話號碼格式輸入。

4) 移動電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字,或者“區(qū)號-小靈通號碼”。

5) 電子信箱:若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址,系統(tǒng)將自動同步修改注冊郵箱為此郵件地址。

6) 工作/學習單位和所在院系/部門名稱應為現(xiàn)用的規(guī)范全稱,不得用簡稱。

7) 工作(學習)單位:填至司局級單位、大學、院所、企事業(yè)單位等。

8) 所在部門(院系):應盡量填寫詳細。

例:【現(xiàn)學習單位】: XX大學 【所在院系】:XX學院XX系。

照片:上傳時請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會更改前一次上傳照片。

2. 接受教育經(jīng)歷

1) 請保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行,但不可空某列,請在空列中填“無”。注意日期的格式。

2) 國內(nèi)接受高等教育或進修經(jīng)歷:從最近的本科及以上經(jīng)歷開始填寫,要求至少一行。

3. 社會實踐/科研經(jīng)歷

1) 本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性,不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行,但不可空某列,請在空列中填“無”。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。

4. 獲獎經(jīng)歷

請列出最優(yōu)四項。

5. 留學計劃

需用中文填寫(專用名稱除外),字數(shù)限制在500-1000字之間,專有名詞可用英文,每個字母占用一個漢字的位置。

1. 擬選擇的留學單位情況,尤其是擬留學單位水平,簡單評述擬留學單位能為申請人提供的學習、實踐或?qū)嵙晽l件。

2. 出國學習/實習預期目標、計劃、實施方法以及所需時間(如需多長時間完成幾個學分的課程學習、需多長時間實習),還應包括預期參與的社會實踐等活動。

6. 申請留學情況

1) 請嚴格按照“申請留學身份”、“申報國別/地區(qū)”、“申報項目名稱”、“可利用合作項目”、“受理機構(gòu)”這一順序進行選擇,每個下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個下拉框已選內(nèi)容進行顯示(即前后聯(lián)動)。

2) 留學專業(yè)名稱:若下拉列表中無真實的留學專業(yè),請選擇相近專業(yè)。

3) 具體研究方向:請具體填寫出國學習期間擬從事的學習/科研課題。

4) 重點資助學科:如不在所列學科內(nèi)請選擇“不在所列學科內(nèi)”。

5) 是否申請學費資助:如計費周期不為學期、學年的,請轉(zhuǎn)換后進行選擇。

6) 留學單位是否收取學費以外的其他費用:必需根據(jù)入學通知書或其他材料中提到的費用收取情況如實填寫。如果費用名稱超過一項,請用“/”隔開;所有各項費用的總額(數(shù)字+外幣單位)填入“金額”中,例如:200挪威克郎,1000美元。

六、 上傳材料流程

申請人可通過兩種方式上傳電子材料:

1) 直接上傳

a) 通過每個材料后方的上傳功能單個上傳附件

b) 上傳文件必須為pdf格式,文件名稱無要求(通過郵件發(fā)送電子材料有嚴格的命名要求,詳情請閱讀“(二)郵件上傳”說明)。

c) 單個附件大小不能超過3MB

d) 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表

2) 郵件上傳

在項目開通期內(nèi)若因網(wǎng)絡等因素的限制導致無法上傳可以通過郵件上傳電子材料,要求如下:

郵件主題:XXXXXX 發(fā)件郵箱:XXXXX收件人:csc@csc.edu.cn

a) 每一項電子材料均應制作為1個PDF文件(PDF制作文檔下載),并嚴格按照以上圖表所示“附件名稱”命名。附件總大小不得超過20MB。

b) 所有附件必須一次性上傳。附件不得壓縮打包。

c) 附件名稱與內(nèi)容不匹配將直接影響您的評審結(jié)果。

d) 點擊查看 電子郵件處理結(jié)果

e) 必傳材料都顯示“已上報”后即可提交申請表:注:建議直接點擊“附件名稱”旁的[復制]按鈕取得文件名,再重命名掃描好的PDF文件,以防文件名出現(xiàn)錯誤。

以上是51出國留學為你整理的出國留學干貨,希望對你有幫助。如果你想要了解更多資訊,歡迎關注51出國留學。

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