一、檢驗檢疫 證單的簽發(fā)程序

包括：審核、制證、校對、簽署和蓋章、發(fā)證/放行等環(huán)節(jié)。

二、證書文字與文本

（一）證書文字

1、 檢驗檢疫 證書使用國家質(zhì)檢總局制定或批準的格式。分別使用英文、中文、中英文合壁簽發(fā)。

2、報檢人有特殊要求使用其他語種簽證的，應(yīng)由申請人提出申請，經(jīng)審批后予以簽發(fā)。

3、入境貨物索賠的證書使用中英文合壁簽發(fā)，根據(jù)需要也可使用中文簽發(fā)。

（二）文本

1、一般情況下， 檢驗檢疫 機構(gòu)只簽發(fā)一份正本。

2、特殊情況下，合同或 信用證 要求兩份或兩份以上正本，且難以更改合同或 信用證的，經(jīng)審批同意，可以簽發(fā)，但應(yīng)在第二份證書正本上注明“本證書是X X X號證書正本的重本”。

三、簽證日期和有效期

（一）檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)的證單一般以驗訖日期作為簽發(fā)日期。

（二）出境貨物的出運期限及有關(guān)檢驗檢疫證單的有效期：

1.一般貨物為60天；

2.植物和植物產(chǎn)品為21天，北方冬季可適當延長至35天；

3.鮮活類貨物為14天；

4.交通工具衛(wèi)生證書用于 船舶 的有效期為十二個月，用于飛機列車的有效期為六個月，除鼠/免于除鼠證書為六個月；

5.國際旅行健康證明書有效期為十二個月，預(yù)防接種證書的有效時限參照有關(guān)標準執(zhí)換證憑單以標明的檢驗檢疫有效期為準；

6、 信用證 要求裝運港裝船時檢驗，簽發(fā)證單日期為提單日期三天內(nèi)簽發(fā)。

四、檢驗檢疫證單有關(guān)欄目的填寫要求

1、貨物品名：貨物名稱必須填寫具體的名稱，不得填寫籠統(tǒng)的商品類。

2、報檢數(shù)量/重量：填寫重量時，應(yīng)注意凈重、毛重或以毛重作凈重。一般以凈重填寫，如填寫毛重，或以毛重作凈重則需注明。

3、包裝種類和數(shù)量：指本批貨物運輸包裝的種類及件數(shù)。散裝的要注明“散裝”。如采用木質(zhì)包裝，應(yīng)詳細列明。

4、標記及號碼：沒有標記的填寫“N/M”，或注明“散裝”、“裸裝”。標記太多填寫不下，或有計算機無法繪制的圖案時，報檢人應(yīng)提供標記的樣張。

5、啟運地：指裝運該批貨物出/入境的交通工具的啟運地點。出境的原則上填寫啟運城市名稱；入境的按進口提單所列的啟運地點填寫。

五、證單的更改、補充與重發(fā)

在檢驗檢疫機構(gòu)簽發(fā)檢驗檢疫證單后，報檢人要求更改或補充內(nèi)容的，應(yīng)向原證書簽發(fā)檢驗檢疫機構(gòu)提出申請，經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)核實批準后，按規(guī)定 予以辦理。任何單位或個人不得擅自更改檢驗檢疫證書內(nèi)容，偽造或變更檢驗檢疫證書屬于違法行為。

1、補充證書

報檢人需要補充證書內(nèi)容時，應(yīng)辦理申請手續(xù)，填寫《更改申請單》，并出具書面證明材料，說明要求補充的理由，經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)核準后據(jù)實簽發(fā)補充證書。補充證書與原證書同時使用時有效。

2、更改證書

報檢人申請更改證單時，應(yīng)將原證書退回，填寫《更改申請單》，書面說明更改原因及要求，并附有關(guān)函電等證明單據(jù)。品名、數(shù)（重）量、檢驗檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國家法律法規(guī) 規(guī)定 不符的，均不能更改。

3、重發(fā)證書

申請人在領(lǐng)取檢驗檢疫證書后，因故遺失或損壞，應(yīng)提供經(jīng)法人代表簽字、加蓋公章的書面說明，并在檢驗檢疫機構(gòu)指定的報紙上聲明作廢。經(jīng)原發(fā)證的檢驗檢疫機構(gòu)審核批準后，方能重新補發(fā)證書。