出國留學檔案如何處理方法如下：
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內(nèi)高校的應屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
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自費出國留學人員歸國檔案存放辦理手續(xù)：
1、申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學證明（上述文件均出示原件，遞交復印件；已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件）、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學證明的復印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的“留學回國人員證明”、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本審核同意后，申請存檔人員（或委托代辦人）需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學存檔協(xié)議書。本向申請人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。
留學生檔案辦理流程如下：1、申請人到留學人員服務中心提交有關(guān)材料；2、留學人員服務中心出具調(diào)檔函；3、申請人提檔案到留學人員服務中心；4、與申請人簽署人事檔案管理合同書。建檔需要的資料有高中以上學籍證明及成績單原件、高等教育學籍證明可在“學信網(wǎng)”打印《電子注冊備案表》或《在線學籍驗證報告》，或提供教育部門出具的認證書，或高等院校開具的學籍證明均可)、《國(境)外學歷學位認證書》原件、《留學回國人員證明》/《在港澳地區(qū)學習證明》原件及復印件1份、身份證原件及復印件1份、戶口簿原件及復印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動服務機構(gòu)管理流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務等內(nèi)容。畢業(yè)出國留學，檔案存放在哪里？出國留學的檔案應該放在學校保管；返回原籍；人才市場；服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務，具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以，學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導致檔案丟失，學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。出國留學檔案要怎么處理？出國留學檔案有以下處理方案：
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學都支持檔案留校管理的。只有部分學校允許學生將檔案留校，基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打咨詢。部分大學在畢業(yè)時也會根據(jù)學生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學服務中心
留學服務中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學人員提供服務的機構(gòu)。留服會記錄學生在國外留學和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務：
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）。出國留學檔案放在哪里好
出國留學檔案應該放在學校、戶籍所在地人才市場、交給留學服務中心保管檔案。
1.學校
記住，不是所有的大學都有這項服務，只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：學校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白（學校沒有資格填寫留學經(jīng)歷什么的）
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見，大部分的同學最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當然也有缺點，留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應屆生的身份（不能參加某項要求應屆生的公務員考試，比如選調(diào)生）。
當然啦，一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學服務中心保管檔案
留學服務中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務的機構(gòu)，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
1）國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）;
2）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接出國攻讀學位的留學人員;
3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員（國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外）
優(yōu)點：留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位，為留學生提供境外學歷學位證書認證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務，如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù)，把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費。
缺點：留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點，覆蓋面較小，同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
留學人員服務中心（簡稱留服）
服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員；
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員；
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員；
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。