畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?出國留學的檔案應(yīng)該放在學校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。
學校保管
有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務(wù),具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
法律依據(jù):
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 檔案管理提示
(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學,原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶
(2) 出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室,回國(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學人員檔案室。
(3) 申請存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目)。出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務(wù)中心。留學服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務(wù)的機構(gòu),主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學服務(wù)的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。西電畢業(yè)時后出國留學學校沒給報到證如何托管檔案西電畢業(yè)時出國留學托管檔案如下。
1、戶口檔案留校,學校幫忙免費保留兩年。
2、人才市場,畢業(yè)生填寫好單據(jù)后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場,學生可以到人才市場認領(lǐng)人事檔案,并進行托管。
3、留學人員服務(wù)中心,教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)。
建議用留學人員服務(wù)中心進行檔案托管。留學生檔案存放在哪里比較好留學生檔案存放在留學生服務(wù)中心比較好。
檔案存放在留學生服務(wù)中心:留學生服務(wù)中心是國家專門為留學人員提供服務(wù)設(shè)立的機構(gòu),直屬于國家教育部門。一般出國留學的同學們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。學校和人才中心也是可以存放的,但是學校有期限,人才中心留學生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新。出國留學檔案怎么處理?方法如下:
存放于國家教育部留學服務(wù)中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。留學生檔案存放在哪里1、檔案暫存學校。
學校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學校的。
不過需要注意的是,學校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學,都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學生服務(wù)中心。
留學生服務(wù)中心是國家專門為留學人員提供服務(wù)設(shè)立的機構(gòu),直屬于國家教育部門。一般出國留學的同學們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國家公派留學、訪問學者以及做博士后研究人員的檔案,留學生服務(wù)中心是無法接收管理的。高中畢業(yè)出國留學,檔案該存放在哪
可以存放在學校,人才中心或者留學服務(wù)中心。如果學校可以保管檔案,需要詢問學??梢员9艿钠谙蓿话憬ㄗh從學校取出。
留學服務(wù)中心自費出國(境)留學存檔的存檔對象:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者,不在受理范圍)。
自費出國留學的學生(包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生)離校時,戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續(xù)。
擴展資料
留學服務(wù)中心存檔提交材料:
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份;
2、護照個人信息頁(即有照片頁)的復(fù)印件1份;
3、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁復(fù)印件1份;
4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:
(1)、國(境)外院?!皩W生證”復(fù)印件1份;
(2)、如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份;
6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件(蓋章頁)”一份;
7、若有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份;
8、檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
參考資料來源:中國留學網(wǎng):自費出國(境)留學存檔
出國留學,檔案放哪里自費出國留學人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理,人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案,檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學人員的實際困難,方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣,解除其后顧之憂,經(jīng)國家主管部門批準,教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室(以下簡稱"留學人員檔案室"),專門從事留學人員檔案的管理工作。自費出國留學人員均可將人事檔案存放這里。辦理手續(xù):
1、申請存檔人員,需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學證明(上述文件均出示原件,遞交復(fù)印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實工作單位,或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員,需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的"留學回國人員證明"、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本室審核同意后,申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表",簽訂留學存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后,將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無誤后,本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。出國留學,我的檔案該放哪里有些準留學生在出國前只顧著收拾行囊,與朋友慶祝,完全沒有意識到自己的檔案和戶口等問題,等到回國真正要用到的時候,就“頭都大了”。日前,很多留學生因為“檔案”問題影響到自己歸國后的工作以及生活。下面為大家整理的就是有關(guān)出國留學檔案的主要存放方式。
現(xiàn)在主要有以下三種方式:
1:戶口檔案留校
不是每個學校都有這項服務(wù)。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
2:人才市場
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白。不算工齡。
3.留學人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:(1)教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。
(2)留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理自費出國留學手續(xù);
②辦理境外學歷學位證書的認證;^
③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;
⑥負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述,留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學成回國后,只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
希望我的回答可以幫助到您。