出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。
學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌?,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。出國留學檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京,沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。出國留學后,你的檔案應該放在哪
可以存放在學校,人才中心或者留學服務中心。
1、戶口檔案留校
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍(這是一個比較嚴重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
2、人才市場
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。
這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
3、留學人員服務中心
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(一)國內高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷)。
(二)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
(三)國內高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
擴展資料
檔案保管費:根據(jù)有關文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。以上材料審核無誤后,留服會為學生開具“留學人員人事檔案調轉協(xié)議書”、“調檔通知單”。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至留服。后面也是憑“調檔通知單"調檔。
注:1、自費出國留學的高校應屆畢業(yè)生(屬未就業(yè))離校時,戶口和檔案的轉移請按國家有關規(guī)定和各高校的要求轉至原戶籍地。
2、符合存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至原存檔機構保管或將檔案存入原戶籍所在地的檔案保管機構,之后持所需材料前來我處申請辦理 “調檔通知單”,再到檔案保管機構調檔。
3、從2015年8月起,根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定,將不接收黨員組織關系。
參考資料來源:中國留學網(wǎng)-自費出國(境)留學存檔
關于出國留學生的檔案存放問題教育部留學服務中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案,非北京學校只可以存檔案。長期存檔
1、存檔對象:
準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1) 完成在線申請:請登錄中國留學網(wǎng) ,進入留學存檔欄目,點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2) 需提交的材料:
① "存檔人員登記表"一份;
② 護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復印件一份;
③ 國外教育機構入學證明OFFER復印件一份;
④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者,可提交"在讀證明"或"學生證"復印件一份;
⑤ 已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復印件一份;
⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);
⑦ 申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者,我處為其開具"存檔卡"、"調檔通知單"。存檔人員憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構通過機要直接寄至我處。
特別提示:
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內保管);
* 辦理檔案續(xù)費所需材料:"存檔卡"原件;
* 辦理檔案退費:"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費;
* 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件,我處不予借用和退還。
3、留學回國人員辦理檔案轉出手續(xù)流程(出國前檔案存放)
(1)須做國境外學歷學位認證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者,不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理,故無須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉出。
4、檔案轉出時須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開具的調檔函原件;
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者,須憑繳費發(fā)票原件);
(3) 國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件);
(4) 回國工作就業(yè)報到證原件一份;
(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員,需要提交未作認證的學位證書翻譯件,并由有資質的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務專用章);
(6)填寫完成"出國留學人員登記表",并打印一份;
(7)檔案轉出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。自費出國留學人員的檔案如何存放和管理為了解決留學人員的實際困難,方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣,解除其后顧之憂,經(jīng)國家主管部門批準,教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公(以下簡稱“本室”),專門從事留學人員檔案的管理工作。自費出國留學人員均可將人事檔案存放這里。 留學預科網(wǎng)專家為您介紹一下 自費出國留學人員歸國檔案存放辦理手續(xù):1、申請存檔人員,需持本人身份證、國外教育機構的入學證明(上述文件均出示原件,遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。2、申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構的入學證明的復印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。3、暫未落實工作單位,或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員,需持我駐外使(領)館教育處(組)開具的“留學回國人員證明”、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。4、經(jīng)本審核同意后,申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫“存檔人員登記表”,簽訂留學存檔協(xié)議書。本向申請人原單位出具“調檔通知單”調檔。5、原單位接到調檔通知后,將申請人檔案和“檔案轉遞通知單”一并轉交本室。6、經(jīng)審核無誤后,本室將簽字蓋章的檔案轉遞單回執(zhí)退回申請人原單位。