畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?出國留學的檔案應該放在學校保管;返回原籍;人才市場;服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
出國留學檔案應該放在學校、戶籍所在地人才市場、交給留學服務中心保管檔案。
1.學校
記住,不是所有的大學都有這項服務,只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料需要視學校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校沒有資格填寫留學經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見,大部分的同學最后檔案都去了人才市場,優(yōu)點是手續(xù)非常簡便,免費。當然也有缺點,留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某項要求應屆生的公務員考試,比如選調生)。
當然啦,一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。
3.交給留學服務中心保管檔案
留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
1)國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;
3)國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務,如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小,同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
學校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學校的。
不過需要注意的是,學校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學,都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學生時期產生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應屆生的身份。
3、檔案存放在留學生服務中心。
留學生服務中心是國家專門為留學人員提供服務設立的機構,直屬于國家教育部門。一般出國留學的同學們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關業(yè)務也比較方便。
如果是國家公派留學、訪問學者以及做博士后研究人員的檔案,留學生服務中心是無法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國留學人員檔案如何存放
? 出國留學人員檔案存放方式:戶口檔案留校、人才市場、留學人員服務中心。
方式一:戶口檔案留校
檔案留校(國內)是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學校都有這項服務。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
方式二:人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到戶籍或學校所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準。留學期間檔案空白。
方式三:留學人員服務中心
留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家提供全方位留學服務的單位。
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。
最后注意:檔案一定不能放在個人手中保管!因為以后碰到需要調檔案的情況,一定要從某個有保存檔案資質的機構以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。
出國留學檔案怎么處理方法如下:存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京,沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。高中畢業(yè)出國留學檔案怎么辦
高中畢業(yè)出國留學檔案可以放在學校也可以放在戶籍所在地人才市場。
一般高中生畢業(yè)后想要出國會將檔案留在學校,但學校保管時間有限,一般是一到兩年,具體要看學校的規(guī)定,在超過保管年限后,檔案會被打回原籍,學校也不會再為其發(fā)放就業(yè)報到證,這樣與學校沒有隸屬關系,在此期間不計算工齡,留學期間的檔案是空白的。
也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地人才市場,操作手續(xù)簡單,后期使用也會方便很多。不過這樣也不會計算工齡,留學期間檔案空白,在以后就業(yè)時可能會得到一些國家補貼,福利方面可能與應屆畢業(yè)生存在不同。