出國留學(xué)檔案要怎么處理？出國留學(xué)檔案有以下處理方案：
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學(xué)校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時也會根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)。留服會記錄學(xué)生在國外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。
學(xué)校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案，就說明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過需要注意的是，學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年，一旦超過時間，檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時，學(xué)校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后，暫時沒有找到工作單位的同學(xué)，都可以將檔案存放在人才中心。
但是，檔案存放在人才中心，留學(xué)生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的，也會讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機構(gòu)，直屬于國家教育部門。一般出國留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里，后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國家公派留學(xué)、訪問學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案，留學(xué)生服務(wù)中心是無法接收管理的。
留學(xué)生的檔案是畢業(yè)生檔案。人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料。
起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
擴展資料：
高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的。
應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
參考資料來源：百度百科-畢業(yè)生檔案
出國留學(xué)，檔案怎么處理1、戶口檔案留校（國內(nèi)）不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。
兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。
2、人才市場（國內(nèi)）
優(yōu)點：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。
這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場；這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心（簡稱留服）
服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費出國留學(xué)手續(xù)；
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶；
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室（因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理）。
缺點：
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。
否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
所以，最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心，這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了，回來以后辦各種證明都要方便的多。
千萬不要就扔在街道辦事處，那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。出國留學(xué)學(xué)生的檔案放在哪呀你好 ，主要還是看你了國留學(xué)哪個國家吧，下需的資料 可以參考一下
自費出國留學(xué)人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室（以下簡稱"留學(xué)人員檔案室"），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
辦理手續(xù)：
1、申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護(hù)照及國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的"留學(xué)回國人員證明"、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員（或委托代辦人）需填寫"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。高中畢業(yè)出國留學(xué)，檔案該存放在哪
可以存放在學(xué)校，人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。如果學(xué)?？梢员９軝n案，需要詢問學(xué)校可以保管的期限，但一般建議從學(xué)校取出。
留學(xué)服務(wù)中心自費出國（境）留學(xué)存檔的存檔對象：
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍）。
自費出國留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續(xù)。
擴展資料
留學(xué)服務(wù)中心存檔提交材料：
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2、護(hù)照個人信息頁（即有照片頁）的復(fù)印件1份；
3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份；
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；
5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項提交：
（1）、國（境）外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份；
（2）、如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；
6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件（蓋章頁）”一份；
7、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；
8、檔案保管費：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
參考資料來源：中國留學(xué)網(wǎng)：自費出國（境）留學(xué)存檔
出國留學(xué)把畢業(yè)檔案放在哪呢？出國留學(xué)可以把畢業(yè)檔案放在學(xué)校，留學(xué)人員服務(wù)中心或者人才市場
戶口檔案留校
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場
優(yōu)點：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。(這里有人說是有工齡的，我是沒有查到相關(guān)的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
關(guān)于出國留學(xué)和個人檔案的問題出國留學(xué)前一定要妥善保管個人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機構(gòu)，切勿將其放在家里由個人保管。按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有的。人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等，都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。出國留學(xué)后，在國內(nèi)的人事檔案應(yīng)該怎樣處理1.戶口檔案留校，不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。2.可放在人才市場。3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。2019應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué)前檔案存儲攻略通常來說，檔案存儲有兩個方式，放到人才交流市場或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先，申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng)，進(jìn)行注冊。同時，需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里，百利天下留學(xué)專家提醒：通常來說，申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無誤后，將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點：
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費時，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費50元。