畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?出國留學的檔案應該放在學校保管;返回原籍;人才市場;服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。這里為各位同學說明的是如何把檔案存儲在教育部留學服務中心。
首先,申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng),進行注冊。同時,需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供通行證末頁)復印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供簽注頁)復印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
6. 檔案保管費按年交納:10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學:通常來說,申請存檔手續(xù)的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學服務中心將進行材料審核,確認無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構調(diào)檔并轉至留學服務中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進行轉存,其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。
留學專家特別提醒同學們要注意如下幾點:
1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;
2. 同學們需要辦理檔案退費時,提供完整的“留學服務中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復印件,留學服務中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。
以上就是為大家整理的出國留學前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學們有所幫助。出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。高中畢業(yè)出國留學,檔案該存放在哪
可以存放在學校,人才中心或者留學服務中心。如果學??梢员9軝n案,需要詢問學??梢员9艿钠谙?,但一般建議從學校取出。
留學服務中心自費出國(境)留學存檔的存檔對象:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者,不在受理范圍)。
自費出國留學的學生(包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生)離校時,戶口和檔案請按有關規(guī)定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續(xù)。
擴展資料
留學服務中心存檔提交材料:
1、存檔人本人身份證復印件1份;
2、護照個人信息頁(即有照片頁)的復印件1份;
3、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁復印件1份;
4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);
5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:
(1)、國(境)外院校“學生證”復印件1份;
(2)、如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復印件1份;
6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復印件(蓋章頁)”一份;
7、若有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復印件1份;
8、檔案保管費:根據(jù)有關文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。
參考資料來源:中國留學網(wǎng):自費出國(境)留學存檔
留學生檔案存放在哪里1、檔案暫存學校。學校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學校的。
不過需要注意的是,學校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學,都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應屆生的身份。
3、檔案存放在留學生服務中心。
留學生服務中心是國家專門為留學人員提供服務設立的機構,直屬于國家教育部門。一般出國留學的同學們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關業(yè)務也比較方便。
如果是國家公派留學、訪問學者以及做博士后研究人員的檔案,留學生服務中心是無法接收管理的。出國留學人員檔案如何存放(1) 在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學,原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶。 (2) 出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室,回國(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。 (3) 申請存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目)。
法律依據(jù):
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 檔案管理提示
(1) 在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學,原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶
(2) 出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室,回國(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。
(3) 申請存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目)。