出國留學(xué)人員檔案如何存放


出國留學(xué)人員檔案如何存放您好,關(guān)于檔案的問題,給您以下幾點建議
1.戶口檔案留校(國內(nèi))
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
另外,檔案留校期間不!計!算!工!齡。留學(xué)期間的檔案空!白?。▽W(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場(國內(nèi))
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白不算工齡。
3.教育部留學(xué)服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
出國留學(xué)人員檔案如何存放

(1) 自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2) 自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3) 自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4) 自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5) 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6) 尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
(7) 雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點:
(1) 教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2) 留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
出國留學(xué)人員檔案如何存放

①辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3) 時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(如果放在留學(xué)服務(wù)中心,要是有條件的錄取通知書才行)
缺點:
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
出國留學(xué)人員檔案如何存放

希望我的回答對您有所幫助

出國留學(xué)生檔案存儲攻略出國前,很多同學(xué)們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料:
通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先,申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng),進(jìn)行注冊。同時,需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費按年交納:10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué):通常來說,申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存,其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點:
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費時,提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復(fù)印件,留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費50元。
以上就是為大家整理的出國留學(xué)前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學(xué)們有所幫助。

畢業(yè)出國留學(xué),檔案存放在哪里?出國留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場;服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

揚州市出國留學(xué)人員檔案存放題主是否想詢問“揚州市出國留學(xué)人員檔案存放在哪”?留學(xué)人員檔案室。揚州市出國留學(xué)人員的檔案在留學(xué)人員回國后取出,留學(xué)期間會存放在揚州市留學(xué)人員檔案室內(nèi)。出國留學(xué)通常指的是一個人去他本國以外的國家接受各種教育。

關(guān)于出國留學(xué)生的檔案存放問題教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案,非北京學(xué)校只可以存檔案。
長期存檔
1、存檔對象:
準(zhǔn)備出國留學(xué)人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1) 完成在線申請:請登錄中國留學(xué)網(wǎng) ,進(jìn)入留學(xué)存檔欄目,點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2) 需提交的材料:
① "存檔人員登記表"一份;
② 護(hù)照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份;
③ 國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份;
④ 出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者,可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份;
⑤ 已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
⑥ 720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);
⑦ 申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者,我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
特別提示:
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管);
* 辦理檔案續(xù)費所需材料:"存檔卡"原件;
* 辦理檔案退費:"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費;
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放)
(1)須做國境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者,不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國人員,落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理,故無須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者,須憑繳費發(fā)票原件);
(3) 國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件);
(4) 回國工作就業(yè)報到證原件一份;
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學(xué)位的留學(xué)人員,需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件,并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);
(6)填寫完成"出國留學(xué)人員登記表",并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。

美國留學(xué)后自己的檔案該怎么辦個人出國留學(xué)回來后,檔案一般只有三個去處。(這要看你個人在出國之前的檔案處理情況。)
有的學(xué)校可以免費保留你的檔案一定年限(一般是兩年吧),有的學(xué)校沒有這樣的服務(wù)。那么如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍。
如果你留存在本地的人才市場,那就去那里找。
留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服),這種是比較推薦的留存檔案的去處。
分析:
1.戶口檔案留校
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。(這里有人說是有工齡的,我是沒有查到相關(guān)的規(guī)定,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
辦理自費出國留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述,最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心,這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了,回來以后辦各種證明都要方便的多。千萬不要就扔在街道了,那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

關(guān)于出國留學(xué)和個人檔案的問題出國留學(xué)前一定要妥善保管個人檔案,將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu),切勿將其放在家里由個人保管。按照有關(guān)規(guī)定,檔案一般是不允許個人持有的。
人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等,是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前,留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等,都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。

網(wǎng)上報名
  • 姓名:
  • 專業(yè):
  • 層次: ??分?jǐn)?shù):
  • 電話:
  • QQ/微信:
  • 地址:

文中圖片素材來源網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請聯(lián)系644062549@qq.com刪除

轉(zhuǎn)載注明出處:http://m.tengyi66.com