留學(xué)檔案存放問題?。。?！
常見的留學(xué)生檔案保存方式有兩種 ：
1、人才交流服務(wù)中心或街道辦事處保存；
2、教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室保存。
(2) 需提交的材料：① "存檔人員登記表"一份；
② 護(hù)照首頁(yè)或港澳通行證末頁(yè)(有照片頁(yè))復(fù)印件一份；
③ 國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；
④ 出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；
⑤ 已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；
⑥ 720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；
⑦ 申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過機(jī)要直接寄至我處。
特別提示：
* 本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管)；
* 辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；
* 辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；
* 留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放)
(1)須做國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1) 接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件；
(2) “存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；
(3) 國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本原件(白紙紅章件)；
(4) 回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；
(6)填寫完成"出國(guó)留學(xué)人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。畢業(yè)出國(guó)留學(xué)，檔案存放在哪里？出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管；返回原籍；人才市場(chǎng)；服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦？
近日， 準(zhǔn)備赴海外留學(xué)，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國(guó)后，因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國(guó)后進(jìn)行國(guó)外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準(zhǔn)留學(xué)生關(guān)心的問題進(jìn)行了采訪。
“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！焙颖笔∪瞬胖行牧魧W(xué)部主任蔡娜介紹，個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級(jí)職稱評(píng)定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國(guó)深造，千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。
蔡娜提醒留學(xué)生，檔案存放應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：首先，檔案不允許個(gè)人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場(chǎng)簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng)，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國(guó)家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。
“如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國(guó)后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問題。”蔡娜表示，不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
留學(xué)人員回國(guó)后，檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌?chǎng)保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
出國(guó)留學(xué)后，在國(guó)內(nèi)的人事檔案應(yīng)該怎樣處理1.戶口檔案留校，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。2.可放在人才市場(chǎng)。3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服)服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。