出國留學生檔案存儲攻略出國前，很多同學們一直搞不懂，自己的檔案該如何存放，專家為存在這個疑慮的各位同學搜集整理了相關資料：
通常來說，檔案存儲有兩個方式，放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。這里為各位同學說明的是如何把檔案存儲在教育部留學服務中心。
首先，申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng)，進行注冊。同時，需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學：通常來說，申請存檔手續(xù)的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來，教育部留學服務中心將進行材料審核，確認無誤后，將為申請者“存檔卡”、“調檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。
檔案調出后，可以通過兩種方式進行轉存，其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。
留學專家特別提醒同學們要注意如下幾點：
1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;
2. 同學們需要辦理檔案退費時，提供完整的“留學服務中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復印件，留學服務中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。
以上就是為大家整理的出國留學前檔案存儲方面的資料，希望對各位同學們有所幫助。
法律依據(jù):
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 檔案管理提示
(1) 在京院校就讀的應屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學服務中心申辦戶口的存放和落戶
(2) 出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內地后)后，只要符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學人員檔案室。
(3) 申請存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學網(wǎng)”中的《留學存檔》欄目)。畢業(yè)出國留學，檔案存放在哪里？出國留學的檔案應該放在學校保管；返回原籍；人才市場；服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務，具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以，學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導致檔案丟失，學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。出國留學檔案放在哪里好
出國留學檔案應該放在學校、戶籍所在地人才市場、交給留學服務中心保管檔案。
1.學校
記住，不是所有的大學都有這項服務，只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：學校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點：不能開具涉及人事關系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白（學校沒有資格填寫留學經(jīng)歷什么的）
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見，大部分的同學最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當然也有缺點，留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應屆生的身份（不能參加某項要求應屆生的公務員考試，比如選調生）。
當然啦，一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。
3.交給留學服務中心保管檔案
留學服務中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
1）國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）;
2）國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接出國攻讀學位的留學人員;
3）國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員（國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外）
優(yōu)點：留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位，為留學生提供境外學歷學位證書認證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務，如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù)，把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費。
缺點：留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點，覆蓋面較小，同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
答：雖然我們需要用到檔案的情況不是很多，但對于出國留學人員來說，不了解檔案存放地點，很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方：
第一#，學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料依照學校要求，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：學校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點：不能開具涉及人事關系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二，戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法，大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點：手續(xù)非常簡便，免費。
缺點：留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三，留學服務中心。留學服務中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務的機構，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點：留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位，為留學生提供境外學歷學位證書認證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù)，把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點：留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點，覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，操作起來比較麻煩。出國留學檔案怎么處理？方法如下：
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內高校的應屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2）國內高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。3）國內高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。