出國(guó)留學(xué)，什么情況下需要公證？涉外公證是國(guó)際間交往不可缺少的工具和法律程序，按照國(guó)際慣例，在國(guó)內(nèi)取得的諸如出生證、學(xué)歷證、結(jié)婚證等法律文件，在本國(guó)境內(nèi)具有法律效力，而在境外往往需要公證，才可以被他國(guó)直接承認(rèn)和采信，才具有域外的法律效力。
我國(guó)公民在辦理出國(guó)留學(xué)手續(xù)時(shí)，都需要提交有關(guān)的公證材料，由于前往留學(xué)的國(guó)家不同、學(xué)校不同，所要求提供的公證書(shū)種類、譯文、認(rèn)證手續(xù)及副本數(shù)量也有所不同。具體要求需要向自己申請(qǐng)的有關(guān)國(guó)家或?qū)W校了解核實(shí)，再向公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
成績(jī)單公證書(shū)即出國(guó)留學(xué)向國(guó)外有關(guān)院校和機(jī)構(gòu)提供的學(xué)歷、學(xué)位和成績(jī)證明。不同的國(guó)家對(duì)此要求各不相同。公證處會(huì)給你翻譯，無(wú)需自己重新找翻譯的，自己翻譯的也不能使用。
成績(jī)單是出國(guó)留學(xué)必備材料之一，也是高校畢業(yè)生在校期間所取得成績(jī)的有效證明，在申請(qǐng)留學(xué)時(shí)將被作為極其重要的參考憑證，所以其需要準(zhǔn)確的專業(yè)翻譯。
成績(jī)單公證書(shū)翻譯語(yǔ)種：
成績(jī)單公證書(shū)英語(yǔ)翻譯、成績(jī)單公證書(shū)德語(yǔ)翻譯、成績(jī)單公證書(shū)日語(yǔ)翻譯、成績(jī)單公證書(shū)法語(yǔ)翻譯、成績(jī)單公證書(shū)韓語(yǔ)翻譯、成績(jī)單公證書(shū)意大利語(yǔ)翻譯、成績(jī)單公證書(shū)俄語(yǔ)翻譯以及其他八十余種小語(yǔ)種、特小語(yǔ)種翻譯。
成績(jī)單公證辦理所需材料：
1、申請(qǐng)人的身份證原件。
2、申請(qǐng)人的戶口簿，集體戶籍的申請(qǐng)人提供《常住人口登記卡》本人頁(yè)原件及經(jīng)過(guò)戶籍所在單位蓋章的首頁(yè)復(fù)印件。
3、申請(qǐng)人所就讀學(xué)校開(kāi)具的成績(jī)單。
4、如未成年請(qǐng)?zhí)峁└改赣H身份證及父母子女關(guān)系證明，并由父或母代理申請(qǐng)公證。
5、如非本人辦理，還應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)、代理人的身份證件。
6、如果您所提供的證據(jù)材料不足以證明所申辦公證事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)根據(jù)公證員的要求補(bǔ)充證明材料。
（注：結(jié)合各地政策調(diào)整，公證機(jī)構(gòu)要求的材料會(huì)有所差別，詳情可百度北京環(huán)球新東方出入境服務(wù)。）
如何辦理出國(guó)留學(xué)成績(jī)公證?留學(xué)成績(jī)單在申請(qǐng)留學(xué)過(guò)程中是很重要的文件之一，部分國(guó)外大學(xué)會(huì)要求留學(xué)生為出國(guó)留學(xué)辦理成績(jī)單公證，以防學(xué)生成績(jī)弄虛作假。出國(guó)留學(xué)成績(jī)單公證辦法如下：
一、申辦出國(guó)留學(xué)成績(jī)單公證書(shū)應(yīng)提交的證件：
1、申請(qǐng)人的身份證、戶口薄、或其他身份證明。
2、申請(qǐng)人所在學(xué)校出具在校學(xué)習(xí)的成績(jī)單，成績(jī)單須由學(xué)?；?qū)W校教務(wù)處蓋章。
3、成績(jī)單系外文時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)附有中文譯本，外文成績(jī)單應(yīng)加蓋學(xué)校教務(wù)處印章并復(fù)印一式三份，美國(guó)為四份。
4、申請(qǐng)人若委托他人代辦的應(yīng)出具代辦人的身份證、戶口薄等身份證明。
二、出國(guó)留學(xué)成績(jī)單公證辦理常識(shí)
(一)、在讀學(xué)生(成績(jī)檔案在系里)成績(jī)單打印有兩種辦法：
1、中英文成績(jī)單由系里提供，教學(xué)秘書(shū)打印、審核簽字送教務(wù)處。
2、教學(xué)秘書(shū)提供中文成績(jī)單復(fù)印件，學(xué)生自己對(duì)照中、英文課程名(各系均有)翻譯，然后在校園網(wǎng)教務(wù)處主頁(yè)文件文檔中，下載中英文成績(jī)表填入，學(xué)生仔細(xì)核對(duì)，然后將打印好的中、英文成績(jī)單交系教學(xué)秘書(shū)處，教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)審核，簽字并送教務(wù)處。
學(xué)生在教務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)前來(lái)辦理登記、交款等公證手續(xù)。
(二)、已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生(成績(jī)檔案已移交檔案館)：
學(xué)生先去檔案館(西區(qū)圖書(shū)館14層)提檔，檔案館負(fù)責(zé)翻譯、打印 醫(yī)學(xué) 教育網(wǎng)搜集整理 。學(xué)生仔細(xì)校對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后由檔案館專職人員將打印好的中、英文成績(jī)單審核、簽字并送教務(wù)處。
學(xué)生在教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間內(nèi)前來(lái)辦理登記、交款等公證手續(xù)。
(三)、公證畢業(yè)證、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)
1、畢業(yè)證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)翻譯放在校園網(wǎng)教務(wù)處主頁(yè)文檔服務(wù)中請(qǐng)下載填寫(xiě)。
2、本人持翻譯好的中、英文對(duì)照(中文在上，英文在下)復(fù)印件，連同原件來(lái)教務(wù)處驗(yàn)證辦理公證。
3、凡因故無(wú)法攜帶畢業(yè)證原件必須由檔案館出具證明(獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)證明由學(xué)生處出具)，方可辦理。
注：中、英文對(duì)照間距應(yīng)≤1CM。中文是原件的復(fù)印件。
以上內(nèi)容參考??出國(guó)留學(xué)網(wǎng)-如何辦理出國(guó)留學(xué)成績(jī)單公證