出國留學前檔案放哪里


推選答案學生的個人檔案學生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等,是學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,也是學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。在出國留學前切記妥善安排檔案的管理存放。那么出國留學后檔案該放在哪里呢?

出國留學:檔案管理不當?shù)暮蠊?br />
現(xiàn)在不少出國留學生對檔案管理意識淡薄,出現(xiàn)了許多自己保管檔案、檔案遺失甚至檔案記錄失實等情況,對于留學人員在國內就業(yè)發(fā)展造成很多影響。如今留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案更是必不可少。檔案管理不當很大程度上會影響大家的發(fā)展前景。

另外,根據(jù)國家相關規(guī)定,除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構外,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。也就是,個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端,一是容易丟失;二是無法證明材料的真實性。曾有一位留學澳洲的海歸人士反映,學成回國進入一家國企工作后,“入職后公司讓我把個人檔案轉入公司人事部,但當他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個人保管后,就拒絕接收?!?br>
出國留學前檔案放哪里


出國留學:檔案該如何正確存放

對于高校在校生、研究生和已畢業(yè)但未參加工作,或雖曾參加工作但已和原單位脫離關系的留學人員人才交流中心和國家機關、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案,檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。該如何存放檔案呢?留學360介紹,教育部留學服務中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室,專門從事留學人員檔案的管理工作。自費出國留學人員均可將人事檔案存放這里。

出國留學:檔案存放流程

1.申請存檔人員,需持本人身份證、國外教育機構的入學證明(上述文件均出示原件,遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費到留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)。

2.申請存檔者已經(jīng)出境,可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構的入學證明的復印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
出國留學前檔案放哪里


3.暫未落實工作單位,或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員,需持我駐外使(領)館教育處(組)開具的留學回國人員證明、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。

4.經(jīng)留學人員檔案室審核同意后,申請存檔人員需填寫“存檔人員登記表”,簽訂留學存檔協(xié)議書。留學人員檔案室向申請人原單位出具“調檔通知單”調檔。

5.原單位接到調檔通知后,將申請人檔案和“檔案轉遞通知單”一并轉交留學人員檔案室。

6.經(jīng)審核無誤后,留學人員檔案室將簽字蓋章的檔案轉遞單回執(zhí)退回申請人原單位。

出國留學檔案存放常見問題解答

1. 留學生有應屆和往屆之分嗎?

留學生是沒有應屆和往屆之分的。

2. 應屆本科生留學報到前檔案走向?

A: 放在留服;

B:放在戶口地人才市場
出國留學前檔案放哪里


C:放在相關單位

D:簽回原籍

3. 檔案放在留服中心一畢業(yè)就可以遞交材料過去嗎?

不可以,必須留學簽證下來才可

4. 放在留服檔案計算工齡嗎?

不計算工齡,工齡計算是當事人真正簽工作后才開始計算

5. 何謂戶檔分離?

戶檔分離指的是派遣時候,一人只有一張報到證,只能寫一個地址,派往一個地方,不能寫兩張報到證,派往兩個地方。

6. 何謂三方協(xié)議?

三方協(xié)議是《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,它是明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務的書面表現(xiàn)形式,能解決應屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

7. 為什么有些大中專院校以畢業(yè)證要挾學生畢業(yè)前必須簽三方協(xié)議才給予畢業(yè)證明等等?

是因為部分院校因為新生招募需要,為了夸大就業(yè)率方便招生,強制讓學生畢業(yè)前簽署三方協(xié)議!

8. 因為出國前檔案存放在國內,那么留學經(jīng)歷如何寫進檔案,從而證明自己留過學?

無論放到哪里,只要畢業(yè)后做完學歷認證,就可以通過留服派遣戶檔到工作單位,把留學經(jīng)歷寫進檔案,取得報到證。

9. 檔案放在留服的同志如果是在京外就業(yè),可以郵寄辦理檔案寄存業(yè)務;如果在京就業(yè),必須本人親自去辦理。

10. 檔案能否放在家里,本人或者自己家人保管?

檔案是份很重要的文件,在大家就業(yè)時相當于坐火車要出具身份證一樣,必須資料,所以建議盡量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不當,搬家,火災等一些不可抗力造成檔案遺失損毀,變成“黑戶”。
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