關(guān)于規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書管理工作的通知

 

魯教職字〔2012〕6號

 

 

 

各市教育局，省直屬中等職業(yè)學(xué)校：

 

    為規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書的授予秩序，加強中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書發(fā)放管理，維護(hù)受教育者的合法權(quán)益和中等職業(yè)學(xué)校聲譽，根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）和《關(guān)于進(jìn)行中等職業(yè)學(xué)校新學(xué)歷證書規(guī)范管理試點工作的通知》（教職成司函〔2011〕180號）精神，經(jīng)研究決定，自2012年5月1日起，我省啟用新版《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》?，F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

 

    一、中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書屬于國家法定證件之一。任何單位和個人不得自行印制畢業(yè)證書和學(xué)歷證明（認(rèn)定）書。山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書發(fā)放工作，按照統(tǒng)一印制、集中分發(fā)、學(xué)校填寫、市地驗印、省教育廳監(jiān)督的原則執(zhí)行。

 

    新版《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》將《普通中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》、《職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》、《成ren中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》三種證書合并為一種證書，增加了防偽措施，實施全省統(tǒng)一序列號。自2012年5月1日起，原普通中專、職業(yè)中專、成ren中專畢業(yè)證書停止使用。

 

    二、以中等職業(yè)學(xué)校名義招生、按照全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行注冊、管理，以及省教育廳、原省勞動廳共同認(rèn)定的雙證互通學(xué)校中完成學(xué)業(yè)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生，頒發(fā)《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》。

 

    三、省教育廳統(tǒng)籌管理和監(jiān)督中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書發(fā)放工作，統(tǒng)一印制空白的《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》和《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書》，為各市教育局統(tǒng)一配發(fā)“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章”（按各市序列分別編號01-17），受理各市上報當(dāng)年畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫，檢查畢業(yè)證書驗印、發(fā)放過程，抽查畢業(yè)證書信息準(zhǔn)確性。

 

    四、山東教育印務(wù)中心具體負(fù)責(zé)《山東省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書》和《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書》的印制和分發(fā)。要嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密規(guī)定，明確具體責(zé)任人，建立專門制度，確保證書印制質(zhì)量，確?？瞻鬃C書專人保管、安全分發(fā)。分發(fā)過程要做好詳細(xì)記錄，落實每一本證書的去向，并將記錄情況定期向廳職業(yè)教育與成人教育處報告。

 

    五、各市教育局負(fù)責(zé)本市域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書的核發(fā)、驗印、認(rèn)證及其他管理工作，審核畢業(yè)生的入學(xué)信息、學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)成績以及相關(guān)材料的真實性和有效性，核對畢業(yè)證書載明信息準(zhǔn)確性。要結(jié)合本地實際情況制定中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書管理制度，明確驗印及學(xué)歷認(rèn)證流程，并指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)定保管、使用“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章”（各市原使用的中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章自2012年5月1日起停止使用）。

 

    要以市為單位，通過驗印工作建立本市域內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書信息查詢數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容主要包括畢業(yè)證書序列號、畢業(yè)證書編號、畢業(yè)生姓名、性別、身份證號碼、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)起止年月、學(xué)制、畢業(yè)證書類型、頒發(fā)時間及畢業(yè)生電子照片等。每年驗印工作結(jié)束后，各市應(yīng)將該數(shù)據(jù)庫上報我廳職業(yè)教育與成人教育處，各中等職業(yè)學(xué)校同時留存本校畢業(yè)生上述信息數(shù)據(jù)庫。

 

    六、中等職業(yè)學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)證書的填寫、頒發(fā)工作。各中等職業(yè)學(xué)校對畢業(yè)證書載明信息負(fù)責(zé)，畢業(yè)證書填寫內(nèi)容要統(tǒng)一規(guī)范，證書中括號內(nèi)“中?！倍智鞍凑猩悇e分別填寫“普通”、“職業(yè)”、“成ren”字樣，用于區(qū)別“普通中專”、“職業(yè)中專”和“成ren中?！?。證書編號共18位，按學(xué)校代碼（10位數(shù)，全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)學(xué)校代碼）、年份（4位數(shù)，如2012）、本校當(dāng)年頒發(fā)畢業(yè)證書順序號（4位，如0001）順序編號，加蓋學(xué)校印章和校長名章，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃烛炗『箢C發(fā)給學(xué)生。畢業(yè)證書所需費用由學(xué)校統(tǒng)一支付，不得向?qū)W生收取。

 

    七、畢業(yè)證書遺失以及需要開具學(xué)歷認(rèn)證報告的，由中等職業(yè)學(xué)校根據(jù)學(xué)校留存的畢業(yè)生及畢業(yè)證書信息數(shù)據(jù)庫填寫《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)證）書》，提供學(xué)生入學(xué)信息登記表、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)生信息登記表，由學(xué)生本人持上述資料到學(xué)校所在市教育局辦理相關(guān)手續(xù)。《山東省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)歷證明（認(rèn)定）書》編號由市教育局編寫。學(xué)歷證明（認(rèn)證）書與畢業(yè)證書具有同等效力。

 

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    八、經(jīng)電子注冊后的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生，在學(xué)期間發(fā)生留級、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、出國或未修滿全部課程（學(xué)分）等情況，需提供學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)歷證明的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教職成〔2010〕7號文件規(guī)定，給予辦理寫實性學(xué)習(xí)證明。寫實性學(xué)習(xí)證明應(yīng)包括：學(xué)生姓名、性別、身份證號碼、修學(xué)起止年月、專業(yè)等信息，加蓋學(xué)校公章。

 

    九、各市要加強對中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書制發(fā)的監(jiān)督管理，對違規(guī)操作、濫發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)校，要責(zé)令其收回，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。畢業(yè)生所在學(xué)校對畢業(yè)證書內(nèi)容的真實性負(fù)主要責(zé)任，對偽造、變造和買賣畢業(yè)證書的，要依法追究刑事責(zé)任。

 

    省教育廳將加大對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管力度，對管理不善或工作出現(xiàn)重大失誤的市，收回配發(fā)的“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章”，取消驗印資格。要逐步實現(xiàn)畢業(yè)證書信息網(wǎng)絡(luò)查詢，向社會提供查詢服務(wù)。

 

    各市教育局和有關(guān)學(xué)校在執(zhí)行過程中存在的問題請及時與我廳職業(yè)教育與成人教育處聯(lián)系。聯(lián)系人：王志剛，聯(lián)系電話：0531-81916646，81916577。

 

附件：

 

各市“山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章”順序號

 

濟南市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章01

青島市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章02

淄博市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章03

棗莊市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章04

東營市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章05

煙臺市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章06

濰坊市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章07

濟寧市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章08

泰安市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章09

威海市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章10

日照市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章11

萊蕪市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章12

臨沂市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章13

德州市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章14

聊城市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章15

濱州市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章16

菏澤市   山東省中等職業(yè)教育畢業(yè)證書專用章17