考生憑錄取通知書或調檔函到?？茖W?；蛘邫n案保管部門辦理檔案轉遞手續(xù)。檔案必須由畢業(yè)學?；蛘邫n案保管部門密封，使用EMS郵寄到專業(yè)所在學院。畢業(yè)生就業(yè)信息網中轉寄單位填：棗莊學院，其他信息按下表填寫。
組織關系：
黨、團員需辦理組織關系轉移手續(xù)，山東省內黨員通過燈塔-黨建在線辦理;外省黨員需帶縣(市)以上黨組織關系介紹信，關系轉入單位：中國共產黨棗莊學院XX學院學生支部委員會。共青團員須帶團員證和團員檔案，并在入校后通過智慧團建辦理組織關系轉移手續(xù)。
戶口遷移：
根據(jù)省公安廳、教育廳規(guī)定，新生戶口屬山東省內的，不再辦理戶口遷移手續(xù);戶口在山東省外的，可自愿遷至我校?？忌窒嚓P手續(xù)到我校新生所在的學院辦理。