一、辦理簽證的基本原則

1、堅(jiān)持實(shí)事求是，做到科學(xué)、合法、有理、有據(jù)，講求技巧性。

2、以定額為依據(jù)，以工程量的形式反映簽證量；對(duì)難以（或無法）以工程量形式反映的項(xiàng)目，以簽證計(jì)時(shí)工形式反映，嚴(yán)禁以工代料。

二、簽證的類型

1、經(jīng)濟(jì)簽證：就是直接認(rèn)定該項(xiàng)工作發(fā)生****費(fèi)用。多用于無法以工程量反映的項(xiàng)目。針對(duì)不同建設(shè)方有不同的策略。

例：新光世紀(jì)城工程，合同包干價(jià)以外的經(jīng)濟(jì)簽證造價(jià)145萬(wàn)元。

2、技術(shù)簽證：超出施工圖范圍的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)量的確認(rèn)。

三、簽證辦理的范圍

1、超出承包范圍或施工圖紙以外的內(nèi)容；

2、工程內(nèi)容或工程量的變更增減；

3、施工工序的改變，導(dǎo)致工程拆除，材料選型的重大改變；

4、實(shí)際發(fā)生但施工圖紙不能反映或無法準(zhǔn)確計(jì)算的內(nèi)容；

5、非施工方原因（或不可抗力）造成的工期延誤、窩工費(fèi)、機(jī)械停置費(fèi)等停工損失；

6、建設(shè)方或設(shè)計(jì)院出具的部分設(shè)計(jì)變更，需輔以簽證才能計(jì)算相關(guān)費(fèi)用的，必須辦理簽證；

7、施工措施項(xiàng)目（如馬凳筋，需明確間距、規(guī)格、圖示尺寸）應(yīng)結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行具體的簽證；

8、由建設(shè)方直接分包而又需施工方配合完成的項(xiàng)目，需明確配合費(fèi)比例，同時(shí)對(duì)于發(fā)生外墻腳手架占用、搭設(shè)滿堂腳手架、垂直運(yùn)輸設(shè)備的占用等，需及時(shí)辦理簽證，明確占用時(shí)間、搭設(shè)面積等；

9、其它需辦理的簽證等；

四、辦理簽證的要求

1、項(xiàng)目部必須設(shè)立專人負(fù)責(zé)簽證的辦理及各種相關(guān)資料的收集與整理工作。要求此人須具備預(yù)算員的基本素質(zhì)，若既懂施工又懂預(yù)算，則更有利于簽證的辦理工作。

2、須注意簽證的時(shí)效性。簽證的辦理應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行，特殊情況應(yīng)在實(shí)施過程中及時(shí)辦理，應(yīng)由建設(shè)方和監(jiān)理方簽字蓋章認(rèn)可；

3、明確簽證項(xiàng)目的實(shí)施原因及內(nèi)容，即因?yàn)楹畏N原因，采用了何種方法（工序）或措施來完成簽證項(xiàng)目。內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了、通俗易懂；文字嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)清晰、易于各方理解，盡量減少爭(zhēng)議。

4、應(yīng)盡量使用圖形與文字相結(jié)合的方式辦理簽證。圖形力求直觀，標(biāo)注具體尺寸，能夠據(jù)此準(zhǔn)確計(jì)算出工程量；文字簡(jiǎn)潔，能夠說明問題即可。

5、對(duì)于簽證工程量的項(xiàng)目，其簽證單位應(yīng)與定額單位相一致。

6、簽證的辦理應(yīng)盡量回避一些比較尖銳的問題，回避直接以簽量的形式反映影響造價(jià)較大的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)將簽量分散化，用一些具體的文字或圖形加以說明即可；

7、簽證計(jì)時(shí)工的數(shù)量應(yīng)盡量客觀，不要過分夸大。在審核過程中，審計(jì)方會(huì)以超出該工序正常用工為由扣減人工工日。

五、簽證的報(bào)審程序

辦理簽證時(shí)，由項(xiàng)目部工長(zhǎng)或核算員填單→報(bào)預(yù)算處審核→報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽字蓋章→報(bào)甲方及監(jiān)理→批準(zhǔn)返回項(xiàng)目部→核算員整理成冊(cè)→原件交預(yù)算處辦理結(jié)算。