國家公派留學(xué)基金委訪問學(xué)者,博士后網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用指南本指南主要介紹國家公派留學(xué)基金委訪問學(xué)者、博士后網(wǎng)上申報的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)。希望能夠幫助廣大申請人順利通過申報。

國家公派留學(xué)基金委訪問學(xué)者、博士后網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用指南

國家公派訪問學(xué)者、博士后申請即將開始申報，所需要的材料，您都準(zhǔn)備好了嗎？

近期，不少同學(xué)私信咨詢?nèi)绾翁顚懮陥笠?、文件格式、所需材料等，公派申請平臺的具體使用問題咨詢。為了幫助大家更好及高效完成申報操作，51訪學(xué)網(wǎng)小編特意將最權(quán)威的官方使用指南奉上，希望可以幫助到有需要的朋友～也歡迎大家分享給身邊有需要的朋友！

國家公派留學(xué)管理信息平臺使用指南（訪學(xué)類）

一、申請人需要在信息平臺上完成的操作及順序

1. 填寫申請信息；

2. 在項(xiàng)目開通后，填寫{申請留學(xué)情況}，保存后可查看申報材料列表；

3. 上傳電子材料并及時提交申請表；

4. 打印《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（訪學(xué)類）》和《單位推薦意見表》；

5. 關(guān)注申請狀態(tài)的變化。

二、 填報時間

1. 任意時間都可以到信息平臺注冊、填表；

2. 在項(xiàng)目開通期間，按以下順序完成申請；

1) 填寫{申請留學(xué)情況}；

2) 獲得項(xiàng)目{申報材料列表}并上傳電子材料

3) 提交申請表；

三、 系統(tǒng)環(huán)境要求

使用Windows操作系統(tǒng)，要求使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登錄http://apply.csc.edu.cn

如在系統(tǒng)使用時出現(xiàn)顯示不全等問題請打開IE瀏覽器的“兼容性視圖”模式，若日期下拉框無內(nèi)容請關(guān)閉防火墻。

四、 申報步驟

1. 登錄http://apply.csc.edu.cn，注冊用戶并登錄后開始申報。

2. 首先選擇“申請類別”，該使用指南是針對“國內(nèi)訪學(xué)類”，因此申請類別選擇“訪學(xué)類”，然后點(diǎn)擊“下一步”，填寫申請信息。

3. 填寫申請信息。國家公派留學(xué)申請共需填寫如下8個子表：

1) 基本情況

2) 外語水平

3) 教育與工作經(jīng)歷

4) 主要學(xué)術(shù)成果

5) 主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹

6) 研修計劃

7) 國外邀請人（合作者）

8) 申請留學(xué)情況

前7個子表在注冊后即可填寫，最后的{申請留學(xué)情況}要在項(xiàng)目開通期內(nèi)填寫（非開通期間，國別、留學(xué)身份、項(xiàng)目的顯示會有缺失）。

4. 在填寫申請留學(xué)情況后，在頁面左側(cè)生成{申報材料列表}，點(diǎn)擊查看項(xiàng)目要求的電子材料附件清單并按要求進(jìn)行上傳（是否需要上傳電子材料附件，由系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定，部分項(xiàng)目不需上傳電子材料附件；申請人只需按提交申請表后的系統(tǒng)提示進(jìn)行操作）。

5. 點(diǎn)擊“提交申請表”，下載生成的PDF格式《出國留學(xué)申請表》并打印、簽名；

6. 如提交有誤可在受理機(jī)構(gòu)接收進(jìn)行提回修改。注意!!!:項(xiàng)目報名結(jié)束后將不能提回。

五、 填表說明

沒有特別說明的情況下，應(yīng)使用中文填寫申請表。

1、基本情況

1) 姓名（拼音）應(yīng)用大寫英文字母。

2) 身份證號碼應(yīng)為15位或18位數(shù)字（最后一位可為X）；郵編為連續(xù)6位數(shù)字。

3) 電話號碼必須按照：區(qū)號-電話號碼格式輸入。

4) 移動電話要求以1開頭的連續(xù)11位數(shù)字，或者“區(qū)號-小靈通號碼”。

5) 電子信箱：若修改基本信息表內(nèi)的郵件地址，系統(tǒng)將自動同步修改注冊郵箱為此郵件地址。

6) 工作/學(xué)習(xí)單位和所在院系/部門名稱應(yīng)為現(xiàn)用的規(guī)范全稱，不得用簡稱。

7) 工作(學(xué)習(xí))單位：填至司局級單位、大學(xué)、院所、企事業(yè)單位等。

8) 所在部門(院系)：應(yīng)盡量填寫詳細(xì)。

例：【工作(學(xué)習(xí))單位】： 北京語言大學(xué) 【所在部門(院系)】：亞歐語系日語教研室；學(xué)習(xí)單位或者工作如不在所列清單中，請選擇“其他”后再輸入具體學(xué)習(xí)單位名稱。

照片：上傳時請上傳大小不超過50K的掃描肖像照,再次上傳照片會更改前一次上傳照片。

2、 外語水平

1) “外語語種”語種分為“一外語種”與“二外語種”。一外語種應(yīng)為申請人在接受高等教育期間除漢語外選擇學(xué)習(xí)的第一種外語。請您從外語語種欄目下拉菜單中選擇相應(yīng)語種名稱，如您的外語語種名稱未直接列出，請選擇“其他語種”。

2)外語程度

l 未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)：

選擇參加培訓(xùn)部培訓(xùn)并選擇培訓(xùn)地點(diǎn)或自行參加WSK考試

l 達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)

a) 外語專業(yè)：外語專業(yè)本科（含）以上畢業(yè)（專業(yè)語種應(yīng)與留學(xué)目的國使用語種一致）。

b) 曾在國外學(xué)習(xí)工作：近十年內(nèi)曾在同一語種國家留學(xué)一學(xué)年（8-12個月）或連續(xù)工作一年（含）以上。

c) 參加考試并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)：參加相應(yīng)語種“全國外語水平考試”（WSK）并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

d) 培訓(xùn)部培訓(xùn)合格曾在教育部指定出國留學(xué)培訓(xùn)部參加相關(guān)語種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)證書（英語為高級班，其他語種為中級班），并確保證書在有效期內(nèi)。

e) 參加雅思（學(xué)術(shù)類）、托福等外語水平考試

如您參加的外語考試名稱未列出，請選擇“其他”并在“您參加的考試種類為”欄目中輸入準(zhǔn)確的考試名稱。并按格式填寫考試分項(xiàng)成績等各項(xiàng)內(nèi)容，例：口語成績6；閱讀成績8 ；聽力成績7； 寫作成績 6.5。

i. 填寫分項(xiàng)成績時，遇到考試中沒有的成績填“0”。

3、教育與工作經(jīng)歷

1) 本子表要求所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。注意日期的格式。

2) 國內(nèi)接受高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷：從最近的本科及以上經(jīng)歷開始填寫，要求至少一行。

3) 境外學(xué)習(xí)/工作經(jīng)歷：從最近的經(jīng)歷開始填寫。

4) 國內(nèi)工作經(jīng)歷：請嚴(yán)格按照示例填寫，從最近的工作經(jīng)歷開始。

4、主要學(xué)術(shù)成果

1) 本子表要求所填寫每一行數(shù)據(jù)的完整性，不完整的數(shù)據(jù)行系統(tǒng)將不會保存。即可空整行，但不可空某列，請在空列中填“無”。所有排名均指申請人在專利、論文等成果中的排名。

2) 著作/論文：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時從最重要的著作/論文開始；著作/論文題目的預(yù)覽/打印效果只可顯示18個漢字/31個英文字母，超出部分?jǐn)?shù)據(jù)仍將保留在系統(tǒng)內(nèi)，不影響評審。“收錄情況”是指是否被國際知名文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)所收錄，如SCI、EI、ISTP等。如被收錄，請?zhí)顚憴z索系統(tǒng)名稱的英文縮寫；如未被收錄，則填“無”。

3) 專利：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時從最重要的專利開始，同時請注意日期的格式。

4) 承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時從最重要的科研項(xiàng)目開始，同時請注意日期的格式。

5) 獲得獎勵情況：請嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時從最重要的獎勵開始，同時請注意日期的格式。

5、主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹

著作/論文摘要介紹，專利和承擔(dān)或參與科研項(xiàng)目相關(guān)概述，用中文填寫，不超過3000字，項(xiàng)目名稱以及個別專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。

6、研修計劃

1) 研修計劃需用中文填寫（專用名稱除外），字?jǐn)?shù)限制在1000-3000字之間，專有名詞可用英文，每個字母占用一個漢字的位置。

2) 研修計劃的撰寫可參考以下要求：

a) 擬留學(xué)專業(yè)(研究課題)，特別是擬留學(xué)研究方向在國內(nèi)外研究情況及水平。

b) 擬研修的具體科學(xué)/技術(shù)問題。

c) 擬選擇的留學(xué)國別、留學(xué)單位及選擇原因(評述對方國家及留學(xué)單位在申請人擬研究方向的國際影響力、研究條件、水平及優(yōu)勢，申請人及所在單位與對方有無合作基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)聯(lián)系) 。

d) 在擬研修方向上本人已取得的研究基礎(chǔ)，達(dá)到本次出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)的可行性。

e) 出國學(xué)習(xí)目的、預(yù)期目標(biāo)、計劃、實(shí)施方法及時間進(jìn)度。

f) 學(xué)成回國后的工作/學(xué)習(xí)計劃及申請人已擁有的相關(guān)科研條件。

要求: 1500-3000字，請使用中文填寫， 不得另附頁。

7、國外邀請人（合作者）

國外邀請人（合作者）的研究方向及特點(diǎn)，與申請人是否有前期合作基礎(chǔ)等。 未確定可填寫“無”，500個漢字以內(nèi)，請使用中文填寫 。

8、 申請留學(xué)情況

1) 請嚴(yán)格按照“申請留學(xué)身份”、“申報國別/地區(qū)”、“申報項(xiàng)目名稱”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)”這一順序進(jìn)行選擇，每個下拉列表框可選內(nèi)容依據(jù)前一個下拉框已選內(nèi)容進(jìn)行顯示（即前后聯(lián)動）。

2) 留學(xué)專業(yè)名稱：若下拉列表中無真實(shí)的留學(xué)專業(yè)，請選擇相近專業(yè)。

3) 具體研究方向：請具體填寫出國學(xué)習(xí)期間擬從事的學(xué)習(xí)/科研課題。

4) 重點(diǎn)資助學(xué)科：如不在所列學(xué)科內(nèi)請選擇“不在所列學(xué)科內(nèi)”。

5) 是否申請學(xué)費(fèi)資助：如計費(fèi)周期不為學(xué)期、學(xué)年的，請轉(zhuǎn)換后進(jìn)行選擇。

6) 留學(xué)單位是否收取學(xué)費(fèi)以外的其他費(fèi)用：必需根據(jù)入學(xué)通知書或其他材料中提到的費(fèi)用收取情況如實(shí)填寫。如果費(fèi)用名稱超過一項(xiàng)，請用“/”隔開；所有各項(xiàng)費(fèi)用的總額（數(shù)字＋外幣單位）填入“金額”中，例如：200挪威克郎，1000美元。

六、 上傳材料流程

1. 通過每個材料后方的上傳功能單個上傳附件

2. 上傳文件必須為pdf格式，文件名稱無要求

3. 單個附件大小不能超過3MB

4. 將全部必傳文件上傳完畢后即可提交申請表

七、 典型界面圖示：

1、申請表填寫中

2、網(wǎng)報完成

國家公派留學(xué)基金委訪問學(xué)者、博士后網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用指南

八、 常見問題解答

1、申請被受理機(jī)構(gòu)退回如何處理？

答：申請的退回分以下幾種情況，處理方法如藍(lán)色字體所示。

1) 申請表合格，上傳附件不合格。重新上傳所有附件，申請表不需修改。

2) 申請表需要修改：

a) 變更“可利用合作項(xiàng)目”。 項(xiàng)目開通期內(nèi)再次提交申請表并上傳新項(xiàng)目要求的附件材料。

b) 不變更 “可利用合作項(xiàng)目”。重新提交申請表即可，不需重新上傳附件。

2、往年提交過申請的賬戶能否繼續(xù)使用？

答：往年賬戶將作為檔案使用。請注冊新的賬戶（登錄名）進(jìn)行申請，身份證號碼、郵箱地址可以重復(fù)。

3、 申請材料如何準(zhǔn)備？

答：關(guān)于材料準(zhǔn)備，請參閱：http://www.csc.edu.cn/Chuguo/95a665f9f7b743549d918ea72aadf1cf.shtml

中第四項(xiàng)《應(yīng)提交的申請材料及說明》。

4、申請表右下角的驗(yàn)證碼是什么作用？

答：驗(yàn)證碼是申請表有效性的標(biāo)識，一份有效的申請表其每頁上的驗(yàn)證碼都必須是一致的。若同一份申請表有不同的驗(yàn)證碼則必然是多次提交后，拼湊起來的無效申請。

5、為什么預(yù)覽申請表的時候看不到照片？

答：預(yù)覽照片需要您的上網(wǎng)環(huán)境開放TCP 8000端口，可請求您的網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助解決該問題。

6、《申請表》子表間如何跳轉(zhuǎn)？

答：建議開始填寫時按順序完成子表。若后期檢查等需要，可通過單擊頁面上方藍(lán)色子表名稱進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。