畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?


畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場(chǎng);服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒(méi)有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?

人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的,不過(guò)流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?

留學(xué)生檔案存放在哪里1、檔案暫存學(xué)校。
學(xué)校曾在畢業(yè)時(shí)為我們發(fā)放檔案,就說(shuō)明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過(guò)需要注意的是,學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過(guò)時(shí)間,檔案就會(huì)被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時(shí),學(xué)校將不會(huì)再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國(guó)家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時(shí)沒(méi)有找到工作單位的同學(xué),都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學(xué)生時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料是無(wú)法同步更新的,也會(huì)讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國(guó)家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu),直屬于國(guó)家教育部門。一般出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國(guó)家公派留學(xué)、訪問(wèn)學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案,留學(xué)生服務(wù)中心是無(wú)法接收管理的。
畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?

留學(xué)歸國(guó)后檔案在哪里留學(xué)歸國(guó)后檔案保存方式有兩種:一是人才交流服務(wù)中心或街道辦事處;二是教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。
根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

如果留學(xué)生回國(guó)后發(fā)現(xiàn)檔案遺失了,須檔案保管機(jī)構(gòu)出具遺失證明并承擔(dān)遺失責(zé)任,負(fù)責(zé)補(bǔ)齊檔案材料。然后需要進(jìn)行檔案不辦。

去戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請(qǐng)開(kāi)具檔案轉(zhuǎn)接接收證明。重新補(bǔ)辦的檔案必須存儲(chǔ)在相應(yīng)的檔案管理單位,才能正常使用。

領(lǐng)取到報(bào)到證后,攜帶登記卡、個(gè)人檔案、出國(guó)留學(xué)的學(xué)歷證明、畢業(yè)證等資料到人才中心建立個(gè)人檔案。人才中心的工作人員會(huì)對(duì)個(gè)人資料和基本信息進(jìn)行審核。
審核通過(guò)后再,攜帶介紹信和報(bào)道證前往人才中心辦理人事代理。建黨節(jié)蘇,個(gè)人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行轉(zhuǎn)接。

出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué),原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。 (2) 出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(guó)(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。 (3) 申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
法律依據(jù):
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 檔案管理提示
(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué),原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶
(2) 出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(guó)(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
(3) 申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。

出國(guó)留學(xué)回來(lái)后,檔案會(huì)在哪里?一、留學(xué)回國(guó)無(wú)檔案怎么辦理
留學(xué)歸國(guó)的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1,到原畢業(yè)院校看一下,學(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存,可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2,如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了(這種可能性還是比較大的),則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3,其實(shí)建議出國(guó)留學(xué)的同學(xué),在出國(guó)前,最好把自己的檔案都放在人才交流市場(chǎng)或者是留學(xué)服務(wù)。這樣,出國(guó)留學(xué)回來(lái)后,直接在人才交流市場(chǎng)或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后,問(wèn)一下公司,是不是有人事檔案存放權(quán)限,如果有,可以存放在工作單位如果沒(méi)有,可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒(méi)有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來(lái)后沒(méi)有找到個(gè)人檔案,那說(shuō)明檔案很有可能已經(jīng)丟失了,需要將丟失的檔案補(bǔ)辦齊全。這樣我們?cè)谑褂脵n案的時(shí)候才能不耽誤時(shí)間。
補(bǔ)辦檔案需要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和工作檔案,如果還沒(méi)有參加工作,那么只補(bǔ)辦學(xué)籍檔案就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說(shuō)明補(bǔ)辦檔案的請(qǐng)求,老師了解后,遞交材料,然后會(huì)由老師審核。審核通過(guò)后就會(huì)幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦的材料都要加蓋公章,然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國(guó)內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國(guó)人就一定會(huì)有檔案,沒(méi)有檔案會(huì)影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時(shí)補(bǔ)辦。沒(méi)有其他辦法可以代替。

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