出國留學檔案如何處理

戶口檔案留校。人才市場。留學人員服務中心

一、戶口檔案留校

提醒，不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍(這是一個比較嚴重的問題，因為返回原籍的過程可能丟失)，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

二、人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。

優(yōu)點：在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

三、留學人員服務中心

它的服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

注：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員，均不在受理范圍

留學服務中心存放檔案流程

中國留學服務中心，主要從事出國留學、留學回國和來華留學以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務，與國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)建立了良好的業(yè)務合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學服務中心存放檔案流程相關(guān)的知識，希望對大家有用。

留學服務中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程

留學服務中心地址及聯(lián)系方式：

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學服務中心留學人員檔案室

郵政編碼：100080

電話：010-6267 7800

服務大廳對外服務時間：周一至周五 9點-16點

辦理流程：

1、首先來到教育部留學服務中心，位于輝煌時代大廈六層

2、到達辦事大廳

3、按照需求排隊取號，來的早的話排隊的人會比較少。

4、等候。。。

5、拿著材料前往辦事柜臺

將檔案存在放留學服務中心有兩種辦法：

1、親自去現(xiàn)場交材料和保管費(傳送門)，人很多，請早去排隊

需要帶的材料：

(1) "存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份(傳送門);

(2) 護照首頁復印件一份;

(3) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

(4) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理，博主未考證，僅供參考);

(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

(6) 檔案保管費按年交納：10元/月;

注：申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理，若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。請攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。

2、郵寄材料和保管費(傳送門)，保管費+50元服務費+郵寄費

需郵寄的材料：

(1) "存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份(傳送門);

(2) 護照首頁復印件一份;

(3) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份;

(4) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交"國(境)外在讀證明"或"學生證"復印件一份;

(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(傳送門)。

檔案轉(zhuǎn)至留學服務中心的方式有以下兩種：

(1) 機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100083

(2) 密封自帶：請將密封好的檔案送至辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100080

出國留學注意事項

1 掌握應急聯(lián)系方式

行前請登錄中國領(lǐng)事服務網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢并保存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系，則可保存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。

此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。

2 檢查護照有效期

護照剩余有效期一般應在一年以上，否則可能影響您申請他國簽證，或影響您在國外期間的行程安排。

3 辦妥目的地國簽證

確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證，簽證種類與出國目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國際慣例，即使您已取得一國簽證，該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。

4 核對機(車、船)票信息

仔細核對票面上所顯示的登機(車、船)時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。

5 了解目的地信息

全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應預防措施。

出國留學檔案要怎么處理？出國留學檔案有以下處理方案：
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學都支持檔案留校管理的。只有部分學校允許學生將檔案留校，基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打咨詢。部分大學在畢業(yè)時也會根據(jù)學生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學服務中心
留學服務中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學人員提供服務的機構(gòu)。留服會記錄學生在國外留學和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務：
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）。

本科出國留學檔案如何處理你好，關(guān)于本科出國留學檔案如何處理
1、放在留學人員服務中心，我國的留學人員服務中心只在北京設(shè)有檔案管理處，因此不在北京的同學可以在網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)。只需要將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱，審核通過后服務中心會將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給大家，同學們可憑此到原戶籍地檔案保管機構(gòu)調(diào)檔，并將檔案寄至留學人員服務中心。
2、放在學校，國內(nèi)某些學?？梢詾閷W生的檔案免費保留一定年限（一般是兩年），當然不是所有學校都有這項服務，同學們在畢業(yè)前一定要及時咨詢好自己學校的檔案處理政策。
3、檔案放在學校都很穩(wěn)妥，因為學校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，還能提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務，而且不收取額外費用，不過檔案留校期間不計算工齡，且兩年后如果沒有接收單位，檔案會被打回原籍。
4、返回原籍是指將檔案遷出學校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。通常學校不替留學生管理檔案后，檔案會回到原籍，如果同學們不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”，且無法計算工齡。
5、放在人才市場，人才市場一般可以同時保管戶口和檔案，同學們可以咨詢所在地人才市場，進行托管，檔案放在人才市場可以計算工齡，不過相應的會失去應屆生的身份，會存在部分國家補貼、福利方面的不同。

北京地區(qū)出國留學戶口檔案問題如何解決，這里有最全面同學你好，國內(nèi)大學學生一般都會把檔案集中調(diào)到學校保存，除非學生本人戶口在北京上海這些大城市。所以對于出國留學的檔案保存也是有完全不同的保存辦法。
如果你本人是北京，上海等地的戶口，或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法，那么戶口和檔案完全沒有必要移動，可以選擇直接放在當?shù)氐娜瞬攀袌霰４?。如果你是外省市在北京上海等城市上學的學生，可以選擇將戶口存在當?shù)氐牧魧W服務中心，這樣既可以放心的長期保存，回來后也可以享受一些留學生的戶口優(yōu)惠政策。
最后，一定不要放在學校，因為目前大學對于清理畢業(yè)生的檔案都抓的比較緊，一般畢業(yè)后一段時間沒有被提走，就會被送回原籍，給你今后帶來麻煩，除非你能確定你的學校不會動你的檔案，否則還是參照上述的辦法去做吧。

出國留學檔案怎么辦？

近日，　準備赴海外留學，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學生留學歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學生應如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準留學生關(guān)心的問題進行了采訪。

“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”河北省人才中心留學部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。

蔡娜提醒留學生，檔案存放應該注意以下幾點：首先，檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學校。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學生可以到此人才市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白，不算工齡。

檔案也可存放到教育部留學服務中心。如果把檔案存放在留學生服務中心，需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學生服務中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。

“如果是準留學生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學生服務中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學生服務中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題?！辈棠缺硎荆皇潜本艨诨虿淮蛩阍诒本┕ぷ鞯牧魧W生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學生服務中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

留學人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)，再到留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)?！皯獙蒙钡纳矸菖c檔案存放地無關(guān)。

要出國留學，應屆畢業(yè)生檔案怎么辦？留學人員檔案一般存放在留學服務中心或檔管家這種檔案存放機構(gòu)。留學服務中心檔案室只設(shè)在北京，對外地人員來說局限性太大。
戶籍地或?qū)W校所在地的人事代理機構(gòu)是個較好的選擇。存放在這里，后面回國就業(yè)、入職辦理各種手續(xù)也很方便。

留學生如何辦理檔案存放手續(xù)距國外院校秋季開學日不足三個月了，很多準留學生在辦理簽證及行前準備的同時，也在著急自己的檔案該放在哪兒，如何辦理檔案存放。本文整理了準留學生在存檔時常見的10個問題供參考。 1.教育部留學服務中心在外省（市）是否有分支機構(gòu)代辦存檔業(yè)務？ 答：沒有。教育部留學服務中心留學人員檔案室只設(shè)在北京。 2.自費出國留學人員到教育部留學服務中心辦理存檔，與辦理存戶口是一回事嗎？ 答：不是一回事，要分開辦理。請登錄中國留學網(wǎng)查看相關(guān)內(nèi)容。 3.自費出國留學人員出國前，能否只辦理存檔，不辦理存戶口？ 答：可以。但如果您辦理存戶口，要同時辦理存檔手續(xù)。 4.辦理留學存檔、檔案轉(zhuǎn)出、續(xù)交檔案管理費等手續(xù)，要本人親自辦理嗎？可否委托他人代辦？ 答：辦理上述業(yè)務時，原則上要求本人親自辦理。但確因特殊情況，本人不能前來的，可委托他人代辦。請登錄中國留學網(wǎng)查看相關(guān)要求。 5.個人能否保管檔案？ 答：不能。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu)。其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管他人人事檔案。 6.現(xiàn)已在國（境）外留學，還能將檔案存放在留學人員檔案室嗎？ 答：可以存放，且可委托他人代辦存檔手續(xù)。 7.檔案現(xiàn)存放在街道辦事處或人才中心（含外省市），自費出國留學前，能否將檔案轉(zhuǎn)至留學人員檔案室存放？ 答：可以存放。 8.如果目前只拿到國（境）外院校的錄取通知書，簽證尚未辦理，能否先辦理存檔手續(xù)？ 答：最好先不要辦理存檔手續(xù)。因為一旦先申請了存檔，由于種種原因不能出國（境）留學，檔案再轉(zhuǎn)出時會很麻煩。所以，辦好了簽證（或簽注），再來辦理存檔最妥當。 9.自費出國留學人員的檔案將存放在留學人員檔案室，黨員組織關(guān)系可一并接轉(zhuǎn)嗎？ 答：可以一并接轉(zhuǎn)。 10.中共黨員在外留學期間黨費如何繳納？ 答：檔案存放在教育部留學服務中心檔案處的中共黨員，在外留學期間暫不繳納黨費，待學成回國后，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時再補交。 據(jù)悉，畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案。