出國(guó)留學(xué)生檔案存儲(chǔ)攻略出國(guó)前，很多同學(xué)們一直搞不懂，自己的檔案該如何存放，專家為存在這個(gè)疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料：
通常來(lái)說(shuō)，檔案存儲(chǔ)有兩個(gè)方式，放到人才交流市場(chǎng)或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說(shuō)明的是如何把檔案存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先，申請(qǐng)存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)，進(jìn)行注冊(cè)。同時(shí)，需要準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;
3. 國(guó)(境)外院校錄取通知書(shū)(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國(guó)家簽證頁(yè)(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè))復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者，須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費(fèi)按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué)：通常來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書(shū)原件和被委托人身份證件。
接下來(lái)，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后，可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點(diǎn)：
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時(shí)，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
3. 所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
以上就是為大家整理的出國(guó)留學(xué)前檔案存儲(chǔ)方面的資料，希望對(duì)各位同學(xué)們有所幫助。
留學(xué)生檔案辦理流程如下：1、申請(qǐng)人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料；2、留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函；3、申請(qǐng)人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心；4、與申請(qǐng)人簽署人事檔案管理合同書(shū)。建檔需要的資料有高中以上學(xué)籍證明及成績(jī)單原件、高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊(cè)備案表》或《在線學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告》，或提供教育部門出具的認(rèn)證書(shū)，或高等院校開(kāi)具的學(xué)籍證明均可)、《國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》原件、《留學(xué)回國(guó)人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份、身份證原件及復(fù)印件1份、戶口簿原件及復(fù)印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。出國(guó)留學(xué)檔案如何處理
戶口檔案留校。人才市場(chǎng)。留學(xué)人員服務(wù)中心
一、戶口檔案留校
提醒，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。
兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，因?yàn)榉祷卦倪^(guò)程可能丟失)，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
二、人才市場(chǎng)
辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
這里有人說(shuō)是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
三、留學(xué)人員服務(wù)中心
它的服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無(wú)工作經(jīng)歷);
2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)(境)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍
留學(xué)檔案存放需要注意什么？教育部留學(xué)服務(wù)中心只可以存北京學(xué)校學(xué)生的戶口和檔案，非北京學(xué)校只可以存檔案。長(zhǎng)期存檔
1、存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員或正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的自費(fèi)留學(xué)人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請(qǐng)：請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng),進(jìn)入留學(xué)存檔欄目，點(diǎn)擊"在線申請(qǐng)"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份；
(2)需提交的材料：
①"存檔人員登記表"一份；
②護(hù)照首頁(yè)或港澳通行證末頁(yè)(有照片頁(yè))復(fù)印件一份；
③國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明OFFER復(fù)印件一份；
④出國(guó)前未將檔案存放我處、而已在國(guó)外就讀者，可提交"在讀證明"或"學(xué)生證"復(fù)印件一份；
⑤已獲得前往國(guó)家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份；
⑥720元檔案管理費(fèi)(三年保存期限的費(fèi)用。若需存檔三年以上費(fèi)用可一次交清)；
⑦申請(qǐng)存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者，我處為其開(kāi)具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要直接寄至我處。
特別提示：
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件(最好留在國(guó)內(nèi)保管)；
*辦理檔案續(xù)費(fèi)所需材料："存檔卡"原件；
*辦理檔案退費(fèi)："存檔卡"和交納"檔案管理費(fèi)"的發(fā)票原件，若發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)撕毀(或丟失)，不予退費(fèi)；
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。
3、留學(xué)回國(guó)人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國(guó)前檔案存放在我處者)
(1)須做國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證；
(2)辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者，不用辦理落戶手續(xù))；
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學(xué)回國(guó)人員，落戶手續(xù)在當(dāng)?shù)厝耸戮洲k理，故無(wú)須提交回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù)，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時(shí)須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開(kāi)具的調(diào)檔函原件；
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書(shū)”原件(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，須憑繳費(fèi)發(fā)票原件)；
(3)國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)副本原件(白紙紅章件)；
(4)回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份；
(5)其它的留學(xué)證明材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員，需要提交未作認(rèn)證的學(xué)位證書(shū)翻譯件，并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章)；
(6)填寫完成"出國(guó)留學(xué)人員登記表"，并打印一份；
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，可委托他人辦理。需攜帶：被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書(shū)原件。
特別提示：
*留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在我中心的，必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請(qǐng)點(diǎn)擊此處查詢；
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出；
*留學(xué)存檔人員所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件，我處不予借用和退還。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案如何存放和管理為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公（以下簡(jiǎn)稱“本室”），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
留學(xué)預(yù)科網(wǎng)專家為您介紹一下
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員歸國(guó)檔案存放辦理手續(xù)：
1、申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書(shū)、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的“留學(xué)回國(guó)人員證明”、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本審核同意后，申請(qǐng)存檔人員（或委托代辦人）需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書(shū)。本向申請(qǐng)人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無(wú)誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。 (2) 出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。 (3) 申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
法律依據(jù):
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》 檔案管理提示
(1) 在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國(guó)留學(xué)者；原為本市集體戶口的在職人員，因申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)，原單位要求其戶口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶
(2) 出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
(3) 申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。畢業(yè)出國(guó)留學(xué)，檔案存放在哪里？出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管；返回原籍；人才市場(chǎng)；服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒(méi)有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過(guò)流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。