眾所周知,申請美國院校研究類的項目需要和教授們進行套磁,那么,究竟什么是套磁呢?套磁環(huán)節(jié)在申請中的作用是什么呢?如何利用套磁環(huán)節(jié)為申請錦上添花呢?今天就讓我們一起來詳細(xì)了解下:
什么是套磁?
套磁信,英文中被稱為motivation letter, 是申請者主動聯(lián)系美國教授,詢問他們是否有相應(yīng)的博士位置的一封郵件。在郵件中,需要結(jié)合教授的研究方向,介紹以及闡述自己的研究興趣和研究成就以加深教授對你的了解和印象,進而來證明為什么你是這個博士位置的人選”,從而大大提高錄取概率并爭取到獎學(xué)金。套磁成功意味著申請成功了一半。
同時,套磁信還有一個重要的篩選作用。如果有些教授今年沒有研究經(jīng)費或者因?qū)嶒炇覞M員而沒有招生計劃,那么,通過套磁信,我們就可以篩掉這部分教授,避免盲申而浪費掉一個申請名額。
套磁時間
套磁的高峰期一般是在每年9月至11月這三個月,這個時間是美國大部分申請?zhí)峤坏慕刂谷掌诮Y(jié)束前。當(dāng)然,也有少部分申請者動手比較早,可能每年6月至8月就開始著手套磁了。這要看申請者的前期準(zhǔn)備工作是否到位,越早套磁越有利。當(dāng)然,也不排除因為時間過早,教授還不確定明年是否有招生計劃,因此無法給出明確的答復(fù)。
既然套磁這么重要,那我們應(yīng)該怎樣準(zhǔn)備呢?
首先,套磁的前期準(zhǔn)備工作是非常重要的,我們的重點應(yīng)該放在定位研究方向和確定套磁對象上。相信多數(shù)有申博計劃的同學(xué)多多少少對于博士的研究方向都有了一個大致的概念,需要做的只是細(xì)分方向。申請者可以通過咨詢自己的研究生導(dǎo)師的意見或者搜索專排top的院校教授網(wǎng)頁來定位自己將來的細(xì)分研究方向。只有定好自己的研究方向,才能做到有的放矢,去尋找匹配的教授,否則光憑一腔熱血是無用的。
在導(dǎo)師的選擇上,建議申請者先確定好你的學(xué)校名單,進而去查詢學(xué)院、科系、研究室。接下來就是通過瀏覽相關(guān)教授的個人和研究小組的網(wǎng)站,以及他們的論文來確定你感興趣的教授。
一封好的套磁信應(yīng)該怎么寫?
一般來說一封好的套磁信主要包含三大板塊:
自我介紹和表明來意
這部分申請者要介紹一下自己的學(xué)校、專業(yè)和學(xué)術(shù)背景亮點等個人基本情況。在這部分可以寫出自己的亮點,如高GPA、有發(fā)表論文等。接下來表明自己想要申請這個學(xué)校的什么專業(yè)方向以及某個研究方向。
專業(yè)能力與研究規(guī)劃
這是套磁信的核心段落,即導(dǎo)師最為看重的部分。用1-2段來寫明你以往的相關(guān)科研背景以及你與教授研究項目的交叉點,接下來就這一個或者多個交叉點去跟教授講。這就是為什么套磁之前要仔細(xì)去瀏覽教授網(wǎng)頁去查看他們近幾年的研究項目和論文發(fā)表。這樣,他們能看出來你做過功課,并不是漫無目的地群發(fā)。套磁信比的不是英文辭藻,而是一份你花費幾十甚至上百小時調(diào)研之后寫出來的濃縮精華的稿子。
這部分需要你表明自己的誠意,且有能力未來幫助教授一起做科研項目。如果你有類似的論文、做過類似的模型甚至用過類似的軟件,那都可以提到。最后,教授是你的boss,要給你發(fā)工資,那么就需要你給老板干活而不是單純的學(xué)習(xí),建議用一兩句總結(jié)一下你能干什么,直接告訴老板你的能力,能夠帶來什么樣的貢獻。另外,你之前學(xué)過的相關(guān)課程也可以列一下,學(xué)術(shù)基礎(chǔ)和科研經(jīng)歷同樣重要。
申明與教授研究的契合度并詢問機會
在這個板塊直接問詢教授是否有招收博士生的計劃,然后表達一下你期望收到回信。最后附上你的簡歷、成績單和論文即可。
套磁小Tips
多數(shù)同學(xué)后面學(xué)校的套磁信都是基于第一封進行修改更新的,那么請注重,千萬不要犯低級錯誤,比如將學(xué)校名字、教授名字、專業(yè)名稱、教授郵箱搞混,出現(xiàn)了對應(yīng)上的錯誤。這真的很尷尬并且不走心,印象分直接扣沒。
套磁郵件題目簡潔并且直接,例如Potential PhD applicant interested in your research或者Looking for a PhD position on+研究方向。
套磁是一個長期的過程,需要及時跟進以及給教授反饋,在套磁過程中,也經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)出去幾十封郵件,但是收到的回復(fù)寥寥無幾,同學(xué)們千萬不要因此氣餒,科研的道路本是漫長而充滿挑戰(zhàn)的,正是如此,更需要大家展現(xiàn)出自己的毅力,并show出自己對科研的熱忱!
Victory belongs to the most persevering.