相信有很多同學肯定很好奇?zhèn)€人的檔案應該放在哪？今天出國留學小編就給大家介紹90%留學生不知道，個人檔案該如何存放？放哪里？有什么優(yōu)缺點？如果對這個話題感興趣的話，歡迎點擊出國留學網。

　　90%留學生不知道，個人檔案該如何存放？

　　放哪里？優(yōu)缺點？

　　在我國，個人檔案是伴隨每個人一生的重要文件之一。雖然大家可能都沒怎么見過自己的檔案，但是它卻是記載了一個人的主要經歷、政治品質、思想認識、社會關系等情況的重要歷史記錄材料，在參加工作、入黨政審、升職考核、報考公務員、辦理退休等事項時都需要檔案記錄這些信息。

　　檔案是不能長時間停留在個人手中的，但每年總有一大批同學在出國留學前，會完全忽略掉檔案存放這個環(huán)節(jié)。

　　那么，在出國留學前和留學后個人檔案該如何管理？哪些地方可以存放個人檔案呢？

　　為什么要存放檔案？

　　檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

　　根據《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》規(guī)定：嚴禁個人保管本人或他人檔案。

　　如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。

　　如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。

　　如何存放檔案？

　　01

　　學校保管

　　有的學校可以免費保留一定年限（一般是兩年），像馬來西亞的碩士基本都是讀1-2年，如果學校愿意保管，那么畢業(yè)后回學校辦理也可以。

　　但不是每個學校都有這項服務，要上交的材料視學校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。

　　兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

　　優(yōu)點：

　　學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

　　缺點：

　　畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白（學校沒有資格填寫留學期間的經歷）。

　　02

　　退回原籍

　　如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。

　　退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

　　檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調檔的需要，相關手續(xù)的辦理較方便。

　　優(yōu)點：

　　手續(xù)簡便，免費存放。

　　缺點：

　　留學期間檔案空白，不算工齡。

　　03

　　人才市場存放

　　如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

　　需要一定手續(xù)費，流程比較繁瑣，具體可以自行查詢各地人才市場官網。

　　優(yōu)點：

　　在當地就業(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當地人才市場可以計算工齡，針對于留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

　　例：如果要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

　　缺點：

　　一旦計算工齡就會使我們失去應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

　　04

　　留學服務中心存放

　　教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學服務專業(yè)機構。

　　留學服務中心檔案存放是免費的，有很多留學生將檔案放到這里。但國家公派留學人員、赴國外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍。

　　留學服務中心檔案室只設在北京，其他地方沒有分支機構，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。

　　優(yōu)點：

　　時間靈活，申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室。

　　缺點：

　　存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡。

　　出國留學注意事項

　　01

　　語言要求

　　每個留學國家、各個學校對語言都有要求，英聯(lián)邦國家主要看雅思成績，北美則以托福為標準，一些不以英語為考核的國家會有不同的語言要求，比如日本、德國、法國。不同的學校和專業(yè)也會對語言有不同的要求，在準備留學時一定要看好語言分數的要求。

　　02

　　經濟要求

　　經濟條件是必要的條件，美國、英國、加拿大、澳大利亞這些國家一年的留學總費用在30萬以上。學制的話，本科一般需要3-4年，而碩士則要1-2年。

　　03

　　留學簽證情況

　　出國留學簽證的護照是持有者的國籍和身份證明， 簽證一般都簽注在護照上，也有的簽注在代替護照的其他旅行證件上，有的還頒發(fā)另紙簽證，注意留意簽證的時間和開學時間。

　　04

　　獨立自主

　　在國外留學需要獨立應對很多事情，有時候甚至是突發(fā)事件。在國外不僅僅是吃飯穿衣那么簡單，還涉及到社交、與老師相處、選擇課程、升學規(guī)劃甚至是理財等方方面面。

　　05

　　安全第一

　　在國外安全是最重要的，寄宿家庭的一定要和家庭中的成員打好關系，住在學校要處理好和學校的關系，按時回寢休息，不做違反校規(guī)的事情，深夜盡量不單獨外出，保證自身的安全。

　　06

　　學校環(huán)境

　　深入了解意向學校的情況，包括歷史、學費、學制、專業(yè)、師資配備、教學設施、學術地位、學生人數等，要特別注意該校國際學生有多少，其中有多少中國學生在讀。此外，還要落實該學校頒發(fā)的文憑是否受到我國的承認。

　　此外還有該學校的住宿、交通、醫(yī)療保險等情況