相信有很多同學(xué)肯定很好奇?zhèn)€人的檔案應(yīng)該放在哪？今天出國(guó)留學(xué)小編就給大家介紹90%留學(xué)生不知道，個(gè)人檔案該如何存放？放哪里？有什么優(yōu)缺點(diǎn)？如果對(duì)這個(gè)話題感興趣的話，歡迎點(diǎn)擊出國(guó)留學(xué)網(wǎng)。
90%留學(xué)生不知道，個(gè)人檔案該如何存放？
放哪里？?jī)?yōu)缺點(diǎn)？
在我國(guó)，個(gè)人檔案是伴隨每個(gè)人一生的重要文件之一。雖然大家可能都沒怎么見過自己的檔案，但是它卻是記載了一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)、社會(huì)關(guān)系等情況的重要?dú)v史記錄材料，在參加工作、入黨政審、升職考核、報(bào)考公務(wù)員、辦理退休等事項(xiàng)時(shí)都需要檔案記錄這些信息。
檔案是不能長(zhǎng)時(shí)間停留在個(gè)人手中的，但每年總有一大批同學(xué)在出國(guó)留學(xué)前，會(huì)完全忽略掉檔案存放這個(gè)環(huán)節(jié)。
那么，在出國(guó)留學(xué)前和留學(xué)后個(gè)人檔案該如何管理？哪些地方可以存放個(gè)人檔案呢？
為什么要存放檔案？
檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
根據(jù)《中共中央組織部、人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。
如果長(zhǎng)時(shí)間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。
如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學(xué)生最好在出國(guó)前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。
如何存放檔案？
01
學(xué)校保管
有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限（一般是兩年），像馬來西亞的碩士基本都是讀1-2年，如果學(xué)校愿意保管，那么畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以。
但不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。
兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：
學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：
畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。
02
退回原籍
如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。
退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。
檔案和戶口放在同一個(gè)地方的話，未來如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。
優(yōu)點(diǎn)：
手續(xù)簡(jiǎn)便，免費(fèi)存放。
缺點(diǎn)：
留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
03
人才市場(chǎng)存放
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場(chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。
需要一定手續(xù)費(fèi)，流程比較繁瑣，具體可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
優(yōu)點(diǎn)：
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，針對(duì)于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。
例：如果要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場(chǎng)，這兩年的工齡可以滿足要求。
缺點(diǎn)：
一旦計(jì)算工齡就會(huì)使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
04
留學(xué)服務(wù)中心存放
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
留學(xué)服務(wù)中心檔案存放是免費(fèi)的，有很多留學(xué)生將檔案放到這里。但國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍。
留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京，其他地方?jīng)]有分支機(jī)構(gòu)，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。
優(yōu)點(diǎn)：
時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn)：
存檔人員在國(guó)外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡。
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
01
語(yǔ)言要求
每個(gè)留學(xué)國(guó)家、各個(gè)學(xué)校對(duì)語(yǔ)言都有要求，英聯(lián)邦國(guó)家主要看雅思成績(jī)，北美則以托福為標(biāo)準(zhǔn)，一些不以英語(yǔ)為考核的國(guó)家會(huì)有不同的語(yǔ)言要求，比如日本、德國(guó)、法國(guó)。不同的學(xué)校和專業(yè)也會(huì)對(duì)語(yǔ)言有不同的要求，在準(zhǔn)備留學(xué)時(shí)一定要看好語(yǔ)言分?jǐn)?shù)的要求。
02
經(jīng)濟(jì)要求
經(jīng)濟(jì)條件是必要的條件，美國(guó)、英國(guó)、加拿大、澳大利亞這些國(guó)家一年的留學(xué)總費(fèi)用在30萬以上。學(xué)制的話，本科一般需要3-4年，而碩士則要1-2年。
03
留學(xué)簽證情況
出國(guó)留學(xué)簽證的護(hù)照是持有者的國(guó)籍和身份證明， 簽證一般都簽注在護(hù)照上，也有的簽注在代替護(hù)照的其他旅行證件上，有的還頒發(fā)另紙簽證，注意留意簽證的時(shí)間和開學(xué)時(shí)間。
04
獨(dú)立自主
在國(guó)外留學(xué)需要獨(dú)立應(yīng)對(duì)很多事情，有時(shí)候甚至是突發(fā)事件。在國(guó)外不僅僅是吃飯穿衣那么簡(jiǎn)單，還涉及到社交、與老師相處、選擇課程、升學(xué)規(guī)劃甚至是理財(cái)?shù)确椒矫婷妗?/p>
05
安全第一
在國(guó)外安全是最重要的，寄宿家庭的一定要和家庭中的成員打好關(guān)系，住在學(xué)校要處理好和學(xué)校的關(guān)系，按時(shí)回寢休息，不做違反校規(guī)的事情，深夜盡量不單獨(dú)外出，保證自身的安全。
06
學(xué)校環(huán)境
深入了解意向?qū)W校的情況，包括歷史、學(xué)費(fèi)、學(xué)制、專業(yè)、師資配備、教學(xué)設(shè)施、學(xué)術(shù)地位、學(xué)生人數(shù)等，要特別注意該校國(guó)際學(xué)生有多少，其中有多少中國(guó)學(xué)生在讀。此外，還要落實(shí)該學(xué)校頒發(fā)的文憑是否受到我國(guó)的承認(rèn)。
此外還有該學(xué)校的住宿、交通、醫(yī)療保險(xiǎn)等情況