什么是存檔卡？留學(xué)生如何獲取存檔卡？這是許多即將前往日本留學(xué)的學(xué)子們普遍關(guān)心的問(wèn)題。存檔卡是證明個(gè)人檔案存放的有效憑證，無(wú)論是在國(guó)內(nèi)還是在日本留學(xué)過(guò)程中，都扮演著重要角色。下面將為您詳細(xì)解答關(guān)于日本留學(xué)檔案辦理及存檔卡的申請(qǐng)流程，幫助您更好地了解留存檔常見問(wèn)題。

一、關(guān)于存檔卡的定義及作用：

存檔卡是一種用于證明您的檔案存放位置的證件。如果您的檔案存放在人才市場(chǎng)或其他檔案管理機(jī)構(gòu)，您將持有這份重要憑證。如果檔案仍存放在原單位，您可以聯(lián)系新單位開具調(diào)檔函，以便取回檔案及獲取存檔卡。

二、關(guān)于教育部留學(xué)服務(wù)中心的存檔業(yè)務(wù)：

1. 教育部留學(xué)服務(wù)中心是否在外?。ㄊ校┰O(shè)有分支機(jī)構(gòu)代辦存檔業(yè)務(wù)？答：沒(méi)有。留學(xué)人員檔案室僅設(shè)在北京。

2. 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員辦理存檔與存戶口是否為一回事？答：不是。兩者需分開辦理，詳情可登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)查看。

三、辦理存檔的其他相關(guān)問(wèn)題：

1. 出國(guó)前能否只辦理存檔而不辦理存戶口？答：可以，但如果您需要存戶口，必須同時(shí)辦理存檔手續(xù)。

2. 能否委托他人代辦存檔、檔案轉(zhuǎn)出、續(xù)交檔案管理費(fèi)等手續(xù)？答：原則上要求本人親自辦理，但如遇特殊情況，可委托他人代辦。

四、關(guān)于檔案的保管問(wèn)題：

個(gè)人能否保管檔案？答：不能。檔案應(yīng)由縣以上黨委組織部門和人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，其他單位及個(gè)人不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。已在國(guó)（境）外留學(xué)的學(xué)子，亦可選擇將檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

五、關(guān)于出國(guó)留學(xué)前的檔案存放問(wèn)題：

如果目前僅收到錄取通知書但簽證尚未辦理，能否先辦理存檔手續(xù)？答：建議最好在簽證辦理妥當(dāng)后再辦理存檔手續(xù)，以避免因各種原因不能出國(guó)而導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)出時(shí)的麻煩。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系也可一并接轉(zhuǎn)，在外留學(xué)期間黨費(fèi)繳納方式詳見相關(guān)部門的最新規(guī)定。

以上就是關(guān)于日本留學(xué)檔案辦理及存檔卡的申請(qǐng)流程的詳細(xì)介紹，希望能夠幫助即將前往日本留學(xué)的學(xué)子們更好地了解留存檔的常見問(wèn)題。如需了解更多信息，請(qǐng)登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)或教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)查詢。