什么是存檔卡？留學生如何獲取存檔卡？這是許多即將前往日本留學的學子們普遍關心的問題。存檔卡是證明個人檔案存放的有效憑證，無論是在國內(nèi)還是在日本留學過程中，都扮演著重要角色。下面將為您詳細解答關于日本留學檔案辦理及存檔卡的申請流程，幫助您更好地了解留存檔常見問題。

一、關于存檔卡的定義及作用：

存檔卡是一種用于證明您的檔案存放位置的證件。如果您的檔案存放在人才市場或其他檔案管理機構，您將持有這份重要憑證。如果檔案仍存放在原單位，您可以聯(lián)系新單位開具調(diào)檔函，以便取回檔案及獲取存檔卡。

二、關于教育部留學服務中心的存檔業(yè)務：

1. 教育部留學服務中心是否在外省（市）設有分支機構代辦存檔業(yè)務？答：沒有。留學人員檔案室僅設在北京。

2. 自費出國留學人員辦理存檔與存戶口是否為一回事？答：不是。兩者需分開辦理，詳情可登錄中國留學網(wǎng)查看。

三、辦理存檔的其他相關問題：

1. 出國前能否只辦理存檔而不辦理存戶口？答：可以，但如果您需要存戶口，必須同時辦理存檔手續(xù)。

2. 能否委托他人代辦存檔、檔案轉出、續(xù)交檔案管理費等手續(xù)？答：原則上要求本人親自辦理，但如遇特殊情況，可委托他人代辦。

四、關于檔案的保管問題：

個人能否保管檔案？答：不能。檔案應由縣以上黨委組織部門和人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理，其他單位及個人不得擅自管理流動人員人事檔案。已在國（境）外留學的學子，亦可選擇將檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

五、關于出國留學前的檔案存放問題：

如果目前僅收到錄取通知書但簽證尚未辦理，能否先辦理存檔手續(xù)？答：建議最好在簽證辦理妥當后再辦理存檔手續(xù)，以避免因各種原因不能出國而導致檔案轉出時的麻煩。自費出國留學人員的黨員組織關系也可一并接轉，在外留學期間黨費繳納方式詳見相關部門的最新規(guī)定。

以上就是關于日本留學檔案辦理及存檔卡的申請流程的詳細介紹，希望能夠幫助即將前往日本留學的學子們更好地了解留存檔的常見問題。如需了解更多信息，請登錄中國留學網(wǎng)或教育部留學服務中心官網(wǎng)查詢。