畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?出國留學的檔案應該放在學校保管;返回原籍;人才市場;服務中心保管檔案等等。
學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學校辦理也可以的。但是不是每個學校都有這項服務,具體要準備的材料也要根據(jù)學校的要求來。所以,學生在畢業(yè)前要提前咨詢好學校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導致檔案丟失,學校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學校不愿意保管學生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
留學人員服務中心(簡稱留服)
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京,沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應屆生身份參加公務員考試。
缺點:不能開具涉及人事關系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應屆生的身份(不能參加某些要求應屆生的公務員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務中心。留學服務中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務的機構,主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務中心是國家唯一一個提供留學服務的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務中心目前只在北京和一些省會城市設點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。本科出國留學檔案如何處理你好,關于本科出國留學檔案如何處理
1、放在留學人員服務中心,我國的留學人員服務中心只在北京設有檔案管理處,因此不在北京的同學可以在網(wǎng)上辦理存檔手續(xù)。只需要將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱,審核通過后服務中心會將“調檔通知書”及“人事檔案調轉協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給大家,同學們可憑此到原戶籍地檔案保管機構調檔,并將檔案寄至留學人員服務中心。
2、放在學校,國內某些學??梢詾閷W生的檔案免費保留一定年限(一般是兩年),當然不是所有學校都有這項服務,同學們在畢業(yè)前一定要及時咨詢好自己學校的檔案處理政策。
3、檔案放在學校都很穩(wěn)妥,因為學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,還能提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,而且不收取額外費用,不過檔案留校期間不計算工齡,且兩年后如果沒有接收單位,檔案會被打回原籍。
4、返回原籍是指將檔案遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地市級的人事局或教育局接受。通常學校不替留學生管理檔案后,檔案會回到原籍,如果同學們不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”,且無法計算工齡。
5、放在人才市場,人才市場一般可以同時保管戶口和檔案,同學們可以咨詢所在地人才市場,進行托管,檔案放在人才市場可以計算工齡,不過相應的會失去應屆生的身份,會存在部分國家補貼、福利方面的不同。留學歸國后檔案在哪里留學歸國后檔案保存方式有兩種:一是人才交流服務中心或街道辦事處;二是教育部留學服務中心留學人員檔案室。
根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。
如果留學生回國后發(fā)現(xiàn)檔案遺失了,須檔案保管機構出具遺失證明并承擔遺失責任,負責補齊檔案材料。然后需要進行檔案不辦。
去戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請開具檔案轉接接收證明。重新補辦的檔案必須存儲在相應的檔案管理單位,才能正常使用。
領取到報到證后,攜帶登記卡、個人檔案、出國留學的學歷證明、畢業(yè)證等資料到人才中心建立個人檔案。人才中心的工作人員會對個人資料和基本信息進行審核。
審核通過后再,攜帶介紹信和報道證前往人才中心辦理人事代理。建黨節(jié)蘇,個人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學習情況進行轉接。