關于出國留學和個人檔案的問題出國留學前一定要妥善保管個人檔案，將其轉往有檔案保管資質(zhì)的單位或機構，切勿將其放在家里由個人保管。按照有關規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有的。
人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等，是學生在校期間生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調(diào)動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等，都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。
實際上，每個人都有檔案，里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料，而這份資料以前都保存在學校手中。如果選擇了在國內(nèi)讀大學，高中會自動把檔案轉到你所就讀的大學。但是對于出國留學的人來說，國家不允許個人長時間保存檔案，所以就要把檔案放到一個特定的地方。
如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果。如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話，當你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民，就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成“死檔”，無法調(diào)轉。
1.戶口檔案留校
不是每個學校都有這項服務。有的學?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場
優(yōu)點：在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。(這里有人說是有工齡的，我是沒有查到相關的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同)
3.留學人員服務中心(簡稱留服)
服務對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
(1)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點：
(1)教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
(2)留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務內(nèi)容包括：
辦理自費出國留學手續(xù);
辦理境外學歷學位證書的認證;
辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
為留學存檔人員開具各種人事證明;
負責出國留學存檔人員中的**黨員的組織關系接轉;
負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。出國需要檔案嗎？
隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展，自費出國留學人數(shù)逐年增加。為解除留學人員的后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務。 因此，很多出國留學生，除按之前放在學?；蛘呷瞬胖行?，也可以考慮選擇將檔案放在留學服務中心。
出國留學檔案是放在人才中心還是放在留學服務中心，要根據(jù)個人實際情況確定。
一、如果當事人畢業(yè)就出國讀研的話，時間為短期的，選擇放在留學生服務中心，或是當事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學校，因為雖然學?？梢詴簳r保管檔案，但是學校保管的期限是有限制的，到時候當事人在我國，不能處理學校里的檔案，可能會有麻煩，因此一般建議從學校取出。特別是大學與當事人戶籍所在地不在同一個地方，或是未來回國后不考慮在大學所在城市工作，應該存放在留學生服務中心或是人才中心更為妥當。
二、如果當事人是準留學生，有回國就業(yè)的打算，建議把檔案放到留學生服務中心，回國后所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，在留學生服務中心就可以全部辦理，省時省力，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)取消了檔案保管費后，不用擔心費用問題。留學生服務中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對于北京戶口的學生來說，把檔案放在留學生服務中心確實是很方便。
如果當事人不是北京戶口，或者沒有打算在北京工作，可以通過郵寄的方式，或委托他人把檔案存入留學生服務中心，無需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學分中心，把個人檔案掛靠在各地分中心。
三、如果當事人畢業(yè)后沒有打算立刻出國，則應該先把檔案存放在人才中心，因為把檔案存放在留學生服務中心，需提交國外院校的錄取通知書和前往留學國家有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉入留學生服務中心。
四、如果當事人是黨員的，黨組織關系應該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學生服務中心。因為根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業(yè)生黨員組織關系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員，應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織，因此從2015年8月起，留學生服務中心不接收黨員組織關系。
高中就出國留學,回國后個人檔案怎么辦?需要先找到高中的學籍檔案，在到教育部學歷認證中心把國外的教育部認證的學歷一起交到人才中心，完成學籍檔案建立。
1、對于大部分留學生來說，都會在國外讀幾年的書，這時候有一部分同學會選擇留在自己原先的畢業(yè)學校中進行保管，因為這樣是比較方便的，回國之后我們只需要辦理轉移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學生服務中心進行查詢，這同樣是保管留學生檔案的一個服務部門，我們可以在這里查詢相關的信息，也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地，因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門，這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點，那么我們的檔案安全不用太過擔心的，只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學留學多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務機構中，長時間沒有繳納管理費用導致檔案成為了死檔，建議大家在回國后找到這些檔案機構繳納齊全自己原先缺失的費用，然后將檔案重新激活。
關于個人檔案：
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
而且，隨著人事服務工作的發(fā)展，個人檔案的作用會越來越重要。
以上內(nèi)容參考?百度百科-個人檔案
出國留學 看檔案嗎？感謝您的提問，樂橋教育為您解答，美國高校申請一般要準備如下材料，各個學校根據(jù)情況要求會有所不同。1. 中英文成績單/在讀證明/畢業(yè)證
中文件及英文翻譯件均蓋學校章，每份上面應包含具體課程的學分或?qū)W時，最好提供學校的評分體系(比如滿分為100，合格分數(shù)為60)。每份(一份原件及翻譯件)裝入有學校字樣的信封再封口蓋章。中文版高中畢業(yè)證復印件，英文版高中畢業(yè)證復印件，中英版的每份都要學校教務處蓋章。如學生尚未畢業(yè)，提供中英文在讀證明即可。(范例如Attachment Chapter4-1)
2.英文考試成績報告復印件(TOEFL/IELTS/SAT)，在選好學校后，學生還需要與考試中心聯(lián)系，向所選學校增送正式成績報名。
3. 英文個人簡歷(對高中生一般不做硬性要求，如果學生參加的活動較多，則最好提供)。
4. 英文個人陳述。個人陳述是學校錄取所需要的最重要材料之一，最能體現(xiàn)學生能力和思想，建議學生提前準備。
5. 英文推薦信三封。推薦信是學校從側面了解學生的重要途徑，最好找對自己很熟悉的老師寫，這樣可信度更高。
6. 獲獎證明或榮譽復印件。所有證明都需要翻譯成英文，如果是校內(nèi)榮譽，則中文復印件和英文翻譯件都需要加蓋學校公章。
7. 銀行開具的存款證明。存款證明的金額要能覆蓋學生第一年的全部費用，并有節(jié)余。
8.個人護照扉頁復印件。由于個別學校會要求，所以最好提前準備，提前辦理護照。
對于這個問題，您也可以來樂橋教育詳細了解，我們的地址是北京市建外SOHO3號樓1205室，再次感謝您的提問，期待您的來訪！急～大學把我高中檔案遺失對出國申請本科留學有什么影響，大學中途退學，需哪些高中和大學文件？謝謝大家！個人檔案對出國申請留學應當沒有什么影響。首先，辦理出國護照不需要個人檔案；其次，申請留學的外國大學不需要個人檔案。大學中途退學，又要到國外留學，就需要辦理就讀過的大學開具曾經(jīng)休學過的課程成績單（一般在大學的檔案館辦理，而且要由檔案館翻譯成留學國家的文字；中外文成績單都要蓋上大學公章；要付費的）。高中畢業(yè)文憑應該由你自己保管的，因為沒有大學文憑，高中文憑就非常重要了。上述二項最好都去公證。另外還可以同時把諸如出生證明公證、未婚公證、無刑事犯罪記錄公證等都做好了。以免以后在外，突然要用這些文件時，回國辦理，徒費時日。有些國外大學還要求留學生的老師寫推薦信，你現(xiàn)在的情況，既可以是大學的老師，也可以是高中的老師（有的大學還要求老師的推薦信上要蓋上學校的公章。這個公章不一定要總部的，可以是部門的，比如大學系主任的公章）。還有，有的國外大學還規(guī)定了推薦信的必須格式。如有這個規(guī)定，必定會提供樣張。去往留學的大學，一定要利用網(wǎng)絡查閱、了解、溝通。避免走彎路。